ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিকল্পক

আপনার মাসিক প্রবাহ প্রবেশ করার সময়, বিক্রয়, পরিষেবা ফি, অনুদান, বা বিনিয়োগ আয়ের মতো সমস্ত পূর্বনির্ধারিত রাজস্ব প্রবাহ অন্তর্ভুক্ত করুন। বহির্গমনের জন্য, ভাড়া, ইউটিলিটি এবং ঋণের পরিশোধের মতো স্থির খরচের পাশাপাশি ইনভেন্টরি ক্রয়, বিপণন খরচ এবং মৌসুমি শ্রমের মতো পরিবর্তনশীল খরচের জন্য হিসাব করুন। এককালীন খরচ, যেমন সরঞ্জামের ক্রয় বা বার্ষিক বীমা প্রিমিয়াম, ভুলবেন না, কারণ এগুলি নির্দিষ্ট মাসে আপনার নগদ প্রবাহকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

মৌসুমি পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত হতে, আপনার শীর্ষ এবং ধীর মৌসুমগুলিকে প্রতিফলিত করে ঐতিহাসিক তথ্য প্রবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি খুচরা ব্যবসা পরিচালনা করেন যার ছুটির মৌসুমে উচ্চ প্রবাহ থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রবাহ এই প্রবণতাকে প্রতিফলিত করে। একইভাবে, ব্যস্ত সময়ে বাড়তি বহির্গমন হিসাব করুন, যেমন উচ্চ ইনভেন্টরি খরচ বা মৌসুমি নিয়োগ। সেই সময়ে তরলতা সমস্যা এড়াতে আপনার শুরু ব্যালেন্স যথেষ্ট রাখার পরিকল্পনা করতে সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন যেখানে বহির্গমন প্রবাহকে ছাড়িয়ে যায়।

একটি ইতিবাচক শেষ ব্যালেন্স নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসায়ের কাছে স্বল্পমেয়াদী বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য যথেষ্ট তরলতা রয়েছে এবং ওভারড্রাফট বা উচ্চ সুদের হার নিয়ে ধার নেওয়া এড়াতে পারে। এটি অর্জন করতে, নিয়মিত আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস পর্যালোচনা করুন, অপ্রয়োজনীয় খরচ কেটে ফেলুন, এবং পাওনাগুলি সময়মতো সংগ্রহের অগ্রাধিকার দিন। অতিরিক্তভাবে, উদ্বৃত্ত মাসগুলিতে আপনার প্রবাহের একটি অংশ সংরক্ষণ করে একটি নগদ রিজার্ভ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যাতে দুর্বল মাসগুলিতে ঘাটতি পূরণ করা যায়।

ক্যালকুলেটরটি সেই মাসগুলিকে হাইলাইট করে যেখানে আপনার বহির্গমন প্রবাহকে ছাড়িয়ে যায়, একটি নেতিবাচক নিট নগদ প্রবাহ তৈরি করে। এটি সম্ভাব্য তরলতা ফাঁদের জন্য একটি সতর্কতা হিসাবে কাজ করে, যেখানে আপনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সংগ্রাম করতে পারেন। যদি আপনি এমন একটি ফাঁদ চিহ্নিত করেন, তবে সরবরাহকারীদের সাথে পেমেন্টের শর্তগুলি আলোচনা করা, আগাম একটি ক্রেডিট লাইন সুরক্ষিত করা, বা অপ্রয়োজনীয় খরচ বিলম্বিত করার মতো কৌশলগুলি বিবেচনা করুন। এই সমস্যাগুলি সক্রিয়ভাবে সমাধান করা নগদ ঘাটতি বড় আর্থিক সমস্যায় রূপান্তরিত হওয়া প্রতিরোধ করতে পারে।

নগদ প্রবাহের জন্য শিল্প বেঞ্চমার্কগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে একটি সাধারণ নিয়ম হল অন্তত তিন মাসের অপারেটিং খরচের সমান নগদ রিজার্ভ বজায় রাখা। অতিরিক্তভাবে, একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ মার্জিনের জন্য লক্ষ্য করুন, যেখানে প্রবাহগুলি ধারাবাহিকভাবে বহির্গমনকে ছাড়িয়ে যায়। আপনার নগদ প্রবাহের প্রবণতাগুলি শিল্পের মানের বিরুদ্ধে তুলনা করতে বাণিজ্য সমিতি বা আপনার খাতের জন্য নির্দিষ্ট আর্থিক প্রতিবেদনগুলি পরামর্শ করুন। এই তুলনা আপনাকে উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে এবং বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করতে সাহায্য করতে পারে।

একটি সাধারণ ভুল ধারণা হল লাভজনকতা এবং ইতিবাচক নগদ প্রবাহকে সমান করে দেখা। একটি ব্যবসা কাগজে লাভজনক হতে পারে কিন্তু বিলম্বিত পাওনাগুলি বা উচ্চ প্রারম্ভিক খরচের কারণে এখনও নগদ প্রবাহের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। আরেকটি ভুল হল সময়ের গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করা; অর্থপ্রাপ্তিতে একটি ছোট বিলম্বও আপনার তাত্ক্ষণিক খরচগুলি পূরণ করার ক্ষমতাকে বিঘ্নিত করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, কিছু ব্যবসার মালিক অস্বাভাবিক বা এককালীন খরচগুলি উপেক্ষা করেন, যা পরিকল্পনা না করলে অপ্রত্যাশিত ঘাটতি সৃষ্টি করতে পারে।

বৃদ্ধির জন্য নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজ করতে, পরিকল্পকটি ব্যবহার করুন উদ্বৃত্ত মাসগুলি চিহ্নিত করতে এবং অতিরিক্ত নগদ কৌশলগতভাবে বরাদ্দ করতে। শক্তিশালী নগদ প্রবাহের সময় বিপণন বা সরঞ্জাম আপগ্রেডের মতো রাজস্ব-উৎপাদনকারী কার্যক্রমে বিনিয়োগ করুন। অতিরিক্তভাবে, নতুন কর্মচারী নিয়োগ বা ইনভেন্টরি সম্প্রসারণের মতো অপারেশন স্কেল করার প্রভাব পূর্বাভাস দিতে সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। আপনার বৃদ্ধির উদ্যোগগুলি আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাসের সাথে সমন্বয় করে, আপনি ঝুঁকি কমাতে এবং টেকসই সম্প্রসারণ নিশ্চিত করতে পারেন।

শুরু ব্যালেন্স আপনার পরিকল্পনার সময়ের শুরুতে আপনার আর্থিক গদি হিসাবে কাজ করে। এটি সেই মাসগুলিতে প্রাথমিক ঘাটতি পূরণ করতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেখানে বহির্গমন প্রবাহকে ছাড়িয়ে যায়। একটি আদর্শ পরিমাণ নির্ধারণ করতে, আপনার গড় মাসিক খরচগুলি গণনা করুন এবং অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য একটি বাফার যোগ করুন। একটি ভাল নিয়ম হল আপনার শুরু ব্যালেন্স হিসাবে অন্তত তিন মাসের অপারেটিং খরচ বজায় রাখা, নিশ্চিত করে যে আপনি আর্থিক চাপ ছাড়াই স্বল্পমেয়াদী পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারেন।