公証手数料と時間の見積もり

公証手数料は通常、書類ごとの手数料に基づいて計算されます。これは、公証が必要な各書類または署名に対する料金です。一部の州ではこの手数料に法的な上限がありますが、他の州では公証人が独自の料金を設定することができます。総費用に影響を与える追加の要因には、公証人があなたの場所に来る場合の移動費、営業時間外や週末の追加料金、書類の複雑さが含まれます。たとえば、簡単な宣誓供述書を公証するのは、委任状や不動産権利書を公証するよりも安く済む場合があります。地元の法律を確認し、公証人と手数料について事前に話し合うことが重要です。

米国の多くの州では、公証人が請求できる書類ごとの手数料や署名手数料に上限があります。たとえば、カリフォルニア州では公証された署名ごとに手数料が15ドルに制限されていますが、テキサス州では6ドルに制限されています。ただし、これらの上限は通常、公証自体にのみ適用され、移動費や管理費用などの追加料金は含まれません。上限のない州にいる場合、公証人は市場価格を請求することがあるため、価格を比較することが良いアイデアです。常に州の規制を確認し、過剰請求を避けてください。

公証の推定時間は、入力された書類の数と、通常5〜10分の範囲の書類ごとの平均時間に基づいています。これには、身分証明書の確認、公証人日誌の記入、スタンプと署名の適用にかかる時間が含まれます。移動費が含まれている場合、公証人があなたの場所に到着するための追加時間も見積もりに考慮されることがあります。書類が不完全であったり、IDが欠けているなどの異常な状況は、プロセスを延長する可能性があることに注意してください。

一般的な誤解は、移動費が書類ごとの手数料のように標準化されているか上限があるということです。実際には、移動費は交渉可能であり、距離、時間帯、地域によって大きく異なります。たとえば、都市部では短い距離のために移動費が低くなる場合がありますが、農村部では高くなることがあります。一部の州では、公証人が移動費を事前に開示し、手続きを進める前にクライアントからの同意を得ることが求められます。驚きを避けるために、移動費を文書で確認してください。

公証費用を最小限に抑えるために、以下のヒントを考慮してください：(1) 必要な公証の総数を減らすために書類を統合します。(2) 移動公証人を依頼するのではなく、公証人のオフィスを訪問して移動費を避けます。(3) 銀行や地方政府のオフィスが無料または低コストの公証サービスを提供しているか確認します。(4) 州の手数料の上限を確認して、過剰請求されていないことを確認します。(5) 移動公証人を使用する場合は、営業時間内に予約して営業時間外の追加料金を避けます。事前に計画することで、費用を大幅に削減できます。

はい、地域差は公証の実践と費用に大きな影響を与える可能性があります。たとえば、カリフォルニア州やフロリダ州のような一部の州では厳しい手数料の上限があり、公証人に詳細な日誌を維持することを要求しますが、他の州では規制が緩やかです。さらに、都市部では公証人が多く利用可能で、競争の激しい価格設定が行われる一方、農村部では選択肢が少なく、移動費が高くなることがあります。リモートオンライン公証も一部の州では合法ですが、他の州では合法ではないため、費用や利便性に影響を与える可能性があります。常に州の特定の規則とオプションを確認してください。

スムーズな公証セッションを確保し、遅延を避けるために、以下を準備してください：(1) 公証が必要なすべての書類を完成させて署名していない状態で持参してください（署名は公証人に目撃される必要があります）。(2) すべての署名者のための有効な政府発行の写真付き身分証明書。(3) 一部の書類（遺言など）には追加の当事者が必要な場合があるため、必要な証人。(4) 書類ごとの手数料や移動費を含む手数料の明確な理解。(5) 不動産権利書や委任状などの複雑な書類に関する特別な指示。適切な準備は時間を節約し、エラーのリスクを減らすことができます。

リモートオンライン公証（RON）は、特にリモートエリアにいる個人や迅速に公証が必要な人にとって、従来の公証よりも便利でコスト効果が高い場合があります。RONでは、ビデオ会議を介して書類を公証できるため、移動費を排除し、時間を短縮できます。ただし、プラットフォーム使用料が発生する場合があり、すべての州でRONが許可されているわけではありません。さらに、一部の書類タイプや管轄区域では、電子的に公証された書類が受け入れられない場合があります。特定のニーズと場所に対してRONが実行可能なオプションであるかどうかを確認することが重要です。