Notarisointimaksun ja ajan arvioija

Notarisointimaksut lasketaan tyypillisesti asiakirjakohtaisen maksun perusteella, joka on maksu jokaisesta asiakirjasta tai allekirjoituksesta, joka tarvitsee notarisointia. Joissakin osavaltioissa on laillisia rajoituksia tälle maksulle, kun taas toiset sallivat notaarien asettaa omat hintansa. Kokonaiskustannuksiin vaikuttavat myös matkakulut, jos notaarin on tultava sijaintiisi, ilta- tai viikonloppulisät sekä asiakirjojen monimutkaisuus. Esimerkiksi yksinkertaisen vakuutuksen notarisointi voi maksaa vähemmän kuin valtakirjan tai kiinteistökirjan notarisointi. On tärkeää tarkistaa paikalliset lait ja keskustella maksuista notaarisi kanssa etukäteen.

Monilla osavaltioilla Yhdysvalloissa on rajoituksia asiakirjakohtaisille tai allekirjoitusmaksuille, joita notaarit voivat veloittaa. Esimerkiksi Kaliforniassa maksu on rajoitettu 15 dollariin jokaisesta notaroidusta allekirjoituksesta, kun taas Texasissa se on rajoitettu 6 dollariin. Nämä rajoitukset koskevat kuitenkin usein vain itse notarisointia eivätkä sisällä lisämaksuja, kuten matkakuluja tai hallinnollisia kuluja. Jos olet osavaltiossa, jossa ei ole kattoa, notaarit voivat veloittaa markkinahintoja, joten on hyvä idea vertailla hintoja. Varmista aina osavaltion sääntelyt, jotta et maksa liikaa.

Arvioitu aika notarisoinnille perustuu syötettyjen asiakirjojen määrään ja keskimääräiseen aikaan asiakirjaa kohti, joka tyypillisesti vaihtelee 5–10 minuutin välillä monimutkaisuuden mukaan. Tämä sisältää aikaa henkilöllisyyden tarkistamiseen, notaarikirjan täyttämiseen ja leimojen sekä allekirjoitusten lisäämiseen. Jos matkakulu on mukana, notaarin saapumiseen sijaintiisi kuluva lisäaika voidaan myös ottaa huomioon arviossa. Huomaa, että epätavalliset olosuhteet, kuten puutteelliset asiakirjat tai puuttuvat henkilöllisyystodistukset, voivat pidentää prosessia.

Yksi yleinen väärinkäsitys on, että matkakulut ovat standardoituja tai rajoitettuja kuten asiakirjakohtaiset maksut. Todellisuudessa matkakulut ovat neuvoteltavissa ja vaihtelevat laajalti riippuen etäisyydestä, vuorokaudenajasta ja alueesta. Esimerkiksi kaupunkialueilla matkakulut voivat olla alhaisemmat lyhyempien etäisyyksien vuoksi, kun taas maaseutualueilla ne voivat olla korkeammat. Joissakin osavaltioissa vaaditaan notaarilta matkakulujen ilmoittamista etukäteen ja asiakkaan suostumuksen hankkimista ennen etenemistä. Varmista aina matkakulu kirjallisesti, jotta vältät yllätykset.

Notarisointikustannusten minimoimiseksi harkitse seuraavia vinkkejä: (1) Yhdistä asiakirjat vähentääksesi tarvittavien notarisointien kokonaismäärää. (2) Vieraile notaarin toimistossa sen sijaan, että pyytäisit liikkuvaa notaaria välttääksesi matkakulut. (3) Tarkista, tarjoaako pankkisi tai paikallinen hallinto ilmaisia tai edullisia notarisointipalveluja. (4) Varmista osavaltion maksukatot, jotta et maksa liikaa. (5) Jos käytät liikkuvaa notaaria, aikatauluta tavallisina aikoina välttääksesi ilta-ajan lisämaksut. Suunnittelu etukäteen voi merkittävästi vähentää kustannuksiasi.

Kyllä, alueelliset erot voivat vaikuttaa merkittävästi notarisointikäytäntöihin ja -kustannuksiin. Esimerkiksi joissakin osavaltioissa, kuten Kaliforniassa ja Floridassa, on tiukkoja maksukattoja ja vaaditaan notaarien pitävän yksityiskohtaisia kirjoja, kun taas toisissa on lievemmät säännökset. Lisäksi kaupunkialueilla on usein enemmän notaarien saatavuutta, mikä johtaa kilpailukykyisiin hintoihin, kun taas maaseutualueilla voi olla vähemmän vaihtoehtoja ja korkeammat matkakulut. Etäverkkonotarisointi on myös laillista joissakin osavaltioissa, mutta ei toisissa, mikä voi edelleen vaikuttaa kustannuksiin ja mukavuuteen. Tarkista aina osavaltion erityiset säännöt ja vaihtoehdot.

Varmistaaksesi sujuvan notaarisession ja välttääksesi viivästykset, valmistele seuraavat asiat: (1) Kaikki asiakirjat, jotka tarvitsevat notarisointia, täytetty mutta allekirjoittamaton (allekirjoitusten on oltava notaarin todistamia). (2) Voimassa oleva valtion myöntämä valokuvallinen henkilöllisyystodistus kaikilta allekirjoittajilta. (3) Mahdolliset vaadittavat todistajat, koska jotkin asiakirjat, kuten testamentit, saattavat vaatia lisäosapuolia läsnä. (4) Selkeä ymmärrys maksuista, mukaan lukien asiakirjakohtaiset ja matkakulut. (5) Mahdolliset erityiset ohjeet monimutkaisille asiakirjoille, kuten kiinteistökirjoille tai valtakirjoille. Oikea valmistelu voi säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

Etäverkkonotarisointi (RON) voi olla mukavampaa ja kustannustehokkaampaa kuin perinteinen notarisointi, erityisesti etäalueilla tai niille, jotka tarvitsevat notarisointia nopeasti. RON mahdollistaa asiakirjojen notarisoinnin videoneuvottelun kautta, mikä poistaa matkakulut ja vähentää aikaa. Se voi kuitenkin sisältää alustan käyttöön liittyviä maksuja, eikä kaikkialla ole sallittua RONia. Lisäksi jotkin asiakirjat tai lainkäyttöalueet eivät välttämättä hyväksy sähköisesti notaroituja asiakirjoja. On tärkeää varmistaa, onko RON mahdollinen vaihtoehto erityistarpeillesi ja sijainnillesi.