Musik PR Retainer ROI

ROI-procenten beräknas genom att dela nett ROI (totalt medievärde minus summan av PR-retainer och overheadkostnader) med de totala kostnaderna (PR-retainer plus overhead), och sedan multiplicera med 100. Detta ger en tydlig procentandel som visar hur mycket avkastning du får för varje spenderad dollar. Till exempel, om dina totala kostnader är $1,800 och din nett ROI är $1,200, skulle ROI-procenten bli (1,200 / 1,800) * 100 = 66.67%.

Konverteringsgraden beror på flera faktorer, inklusive kvaliteten på din pitch, relevansen av din musik för de riktade kanalerna, styrkan i PR-företagets relationer med redaktörer och tidpunkten för din kampanj. Personliga, välundersökta pitchar till kanaler som stämmer överens med din genre och publik har större chans att ge högre konverteringsgrader. Dessutom uppnår etablerade PR-företag med starka medierelationer ofta bättre resultat.

Att uppskatta värdet per mediefunktion kräver att du analyserar dina tidigare kampanjer eller branschstandarder. Tänk på faktorer som ökad försäljning, streamingintäkter, biljettförsäljning eller varumärkesexponering kopplade till varje funktion. Till exempel kan en funktion på en högtrafikerad musikblogg leda till en märkbar ökning av streamingnummer eller försäljning av varor. Om du saknar historiska data, konsultera med ditt PR-företag eller kollegor inom din genre för realistiska riktmärken.

En vanlig missuppfattning är att en högre retainer garanterar mer eller bättre mediebevakning. I verkligheten beror framgången för en PR-kampanj på faktorer som kvaliteten på pitchar, PR-företagets nätverk och relevansen av musiken för de kanaler som pitchas. En annan missuppfattning är att varje mediefunktion har samma värde; i praktiken kan en enda funktion på en stor kanal väga tyngre än flera mindre omnämnanden.

Konverteringsgrader för pressutskick varierar kraftigt beroende på genre, kampanjens kvalitet och PR-företagets expertis. I genomsnitt kan en väl genomförd kampanj se konverteringsgrader mellan 10% och 30%. Men nischgenrer eller kampanjer som riktar sig till noggrant utvalda kanaler kan ha lägre grader, medan kampanjer med starka relationer eller högst nyhetsvärde kan överstiga 30%. Att förstå din genres normer kan hjälpa till att sätta realistiska förväntningar.

För att optimera ROI, fokusera på att rikta in dig på rätt kanaler med personliga pitchar, och säkerställ att din musik stämmer överens med deras publik. Arbeta med ett PR-företag som har beprövade relationer inom din genre och en framgångsrik historik. Dessutom, övervaka och justera din kampanj baserat på prestationsmått, såsom konverteringsgrader och medievärde. Att minska onödiga overheadkostnader, som icke-nödvändig design eller verktyg, kan också förbättra nett ROI.

Overheadkostnader, såsom designarbete, betalda press-tjänster eller reklamannonser, minskar direkt din nett ROI genom att öka de totala kostnaderna. Även om viss overhead är nödvändig för att stödja kampanjen, kan överdrivna eller dåligt fördelade kostnader erodera lönsamheten. För att maximera ROI, utvärdera noggrant vilka overheadkostnader som är nödvändiga och eliminera eller minimera de som inte direkt bidrar till mediebevakning eller publikengagemang.

Tänk på två kampanjer: en säkrar 20 mediefunktioner på små bloggar, var och en värderad till $50, medan den andra säkrar 5 funktioner på stora kanaler, var och en värderad till $1,000. Trots färre funktioner genererar den andra kampanjen $5,000 i totalt medievärde jämfört med $1,000 för den första. Detta belyser vikten av att prioritera högvärdiga funktioner framför ren volym när man beräknar ROI och planerar framtida kampanjer.