ค่าธรรมเนียมการรับรองเอกสารและการประเมินเวลา

ค่าธรรมเนียมการรับรองมักคำนวณจากค่าธรรมเนียมต่อเอกสาร ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารหรือการเซ็นชื่อแต่ละฉบับที่ต้องการการรับรอง บางรัฐมีการจำกัดค่าธรรมเนียมนี้ตามกฎหมาย ขณะที่บางรัฐอนุญาตให้ผู้รับรองตั้งอัตราของตนเอง ปัจจัยเพิ่มเติมที่มีผลต่อค่าใช้จ่ายรวมรวมถึงค่าธรรมเนียมการเดินทางหากผู้รับรองมาที่สถานที่ของคุณ ค่าธรรมเนียมในเวลานอกเวลาทำการหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ และความซับซ้อนของเอกสาร ตัวอย่างเช่น การรับรองเอกสารแสดงความบริสุทธิ์อาจมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการรับรองมอบอำนาจหรือโฉนดอสังหาริมทรัพย์ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นและพูดคุยเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมกับผู้รับรองของคุณล่วงหน้า

หลายรัฐในสหรัฐอเมริกามีการจำกัดค่าธรรมเนียมต่อเอกสารหรือการเซ็นที่ผู้รับรองสามารถเรียกเก็บได้ ตัวอย่างเช่น แคลิฟอร์เนียจำกัดค่าธรรมเนียมไว้ที่ 15 ดอลลาร์ต่อการเซ็นรับรอง ขณะที่เท็กซัสจำกัดไว้ที่ 6 ดอลลาร์ อย่างไรก็ตาม ขีดจำกัดเหล่านี้มักใช้เฉพาะกับการรับรองเอกสารเท่านั้นและไม่รวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเช่นค่าธรรมเนียมการเดินทางหรือค่าธรรมเนียมการบริหาร หากคุณอยู่ในรัฐที่ไม่มีการจำกัด ผู้รับรองอาจเรียกเก็บอัตราตลาด ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะเปรียบเทียบราคา ควรตรวจสอบกฎระเบียบของรัฐของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกิน

เวลาที่ประมาณการสำหรับการรับรองเอกสารขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่กรอกและเวลาเฉลี่ยต่อเอกสาร ซึ่งโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง 5 ถึง 10 นาที ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ซึ่งรวมถึงเวลาในการตรวจสอบบัตรประจำตัว การกรอกสมุดบันทึกของผู้รับรอง และการประทับตราและลายเซ็น หากมีค่าธรรมเนียมการเดินทาง เวลาที่ผู้รับรองต้องใช้ในการไปยังสถานที่ของคุณอาจถูกนำมาคำนวณในประมาณการด้วย ควรคำนึงถึงสถานการณ์ที่ไม่ปกติ เช่น เอกสารที่ไม่สมบูรณ์หรือบัตรประจำตัวที่ขาดหายไป อาจทำให้กระบวนการยืดเยื้อ

ความเข้าใจผิดทั่วไปคือค่าธรรมเนียมการเดินทางมีมาตรฐานหรือจำกัดเหมือนค่าธรรมเนียมต่อเอกสาร ในความเป็นจริง ค่าธรรมเนียมการเดินทางสามารถเจรจาได้และแตกต่างกันไปตามระยะทาง เวลาในวัน และภูมิภาค ตัวอย่างเช่น พื้นที่ในเมืองอาจมีค่าธรรมเนียมการเดินทางต่ำกว่าเนื่องจากระยะทางที่สั้นกว่า ในขณะที่พื้นที่ชนบทอาจมีค่าธรรมเนียมสูงกว่า บางรัฐกำหนดให้ผู้รับรองต้องเปิดเผยค่าธรรมเนียมการเดินทางล่วงหน้าและได้รับความเห็นชอบจากลูกค้าก่อนดำเนินการ ควรยืนยันค่าธรรมเนียมการเดินทางเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจ

เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสาร ควรพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้: (1) รวมเอกสารเพื่อลดจำนวนการรับรองที่จำเป็น (2) ไปที่สำนักงานของผู้รับรองแทนที่จะขอผู้รับรองที่เคลื่อนที่เพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการเดินทาง (3) ตรวจสอบว่าธนาคารหรือสำนักงานรัฐบาลท้องถิ่นของคุณมีบริการรับรองเอกสารฟรีหรือมีค่าใช้จ่ายต่ำหรือไม่ (4) ตรวจสอบขีดจำกัดค่าธรรมเนียมของรัฐเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงินเกิน (5) หากใช้ผู้รับรองที่เคลื่อนที่ ให้ทำการนัดหมายในเวลาทำการเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมในเวลานอกทำการ การวางแผนล่วงหน้าสามารถลดค่าใช้จ่ายของคุณได้อย่างมาก

ใช่ ความแตกต่างในภูมิภาคสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อแนวปฏิบัติและค่าใช้จ่ายในการรับรองเอกสาร ตัวอย่างเช่น บางรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียและฟลอริดามีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมและกำหนดให้ผู้รับรองต้องรักษาสมุดบันทึกที่ละเอียด ในขณะที่รัฐอื่นมีข้อกำหนดที่ผ่อนปรนมากกว่า นอกจากนี้ พื้นที่ในเมืองมักมีผู้รับรองมากขึ้น ส่งผลให้มีราคาแข่งขัน ในขณะที่พื้นที่ชนบทอาจมีตัวเลือกน้อยกว่าและมีค่าธรรมเนียมการเดินทางสูงกว่า การรับรองเอกสารออนไลน์ทางไกลก็ถูกกฎหมายในบางรัฐแต่ไม่ในบางรัฐ ซึ่งอาจส่งผลต่อค่าใช้จ่ายและความสะดวกสบายเพิ่มเติม ควรตรวจสอบกฎระเบียบและตัวเลือกเฉพาะของรัฐของคุณเสมอ

เพื่อให้แน่ใจว่าการนัดหมายการรับรองเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและหลีกเลี่ยงความล่าช้า ควรเตรียมการดังต่อไปนี้: (1) เอกสารทั้งหมดที่ต้องการการรับรอง ซึ่งต้องกรอกข้อมูลเสร็จแต่ยังไม่เซ็นชื่อ (ลายเซ็นต้องได้รับการเป็นพยานโดยผู้รับรอง) (2) บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาลที่มีรูปถ่ายที่ถูกต้องสำหรับผู้เซ็นชื่อทุกคน (3) พยานที่จำเป็น เนื่องจากเอกสารบางฉบับ เช่น พินัยกรรม อาจต้องการบุคคลเพิ่มเติม (4) ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าธรรมเนียม รวมถึงค่าธรรมเนียมต่อเอกสารและค่าธรรมเนียมการเดินทาง (5) คำแนะนำพิเศษสำหรับเอกสารที่ซับซ้อน เช่น โฉนดอสังหาริมทรัพย์หรือมอบอำนาจ การเตรียมการอย่างเหมาะสมสามารถช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด

การรับรองเอกสารออนไลน์ทางไกล (RON) อาจสะดวกและคุ้มค่ากว่าการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิม โดยเฉพาะสำหรับบุคคลในพื้นที่ห่างไกลหรือผู้ที่ต้องการการรับรองเอกสารอย่างรวดเร็ว RON ช่วยให้เอกสารสามารถรับรองได้ผ่านการประชุมทางวิดีโอ ซึ่งช่วยลดค่าธรรมเนียมการเดินทางและเวลาที่ใช้ อย่างไรก็ตาม อาจมีค่าธรรมเนียมการใช้งานแพลตฟอร์ม และไม่ทุกรัฐอนุญาตให้ใช้ RON นอกจากนี้ เอกสารบางประเภทหรือเขตอำนาจศาลอาจไม่รับรองเอกสารที่เซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ ควรตรวจสอบว่าการใช้ RON เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับความต้องการและสถานที่ของคุณหรือไม่