ROI ng PR Retainer sa Musika

Ang porsyento ng ROI ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng net ROI (kabuuang halaga ng media minus ang kabuuan ng PR retainer at mga gastos sa overhead) sa kabuuang gastos (PR retainer plus overhead), pagkatapos ay pinarami ng 100. Nagbibigay ito ng isang malinaw na porsyento na nagpapakita kung gaano karaming return ang iyong nakukuha para sa bawat dolyar na ginastos. Halimbawa, kung ang iyong kabuuang gastos ay $1,800 at ang iyong net ROI ay $1,200, ang porsyento ng ROI ay (1,200 / 1,800) * 100 = 66.67%.

Ang rate ng conversion ay nakasalalay sa ilang salik, kabilang ang kalidad ng iyong pitch, ang kaugnayan ng iyong musika sa mga target na outlet, ang lakas ng mga relasyon ng PR firm sa mga editor, at ang timing ng iyong kampanya. Ang mga personalized, maayos na na-research na pitch sa mga outlet na umaayon sa iyong genre at audience ay mas malamang na magbunga ng mas mataas na rate ng conversion. Bukod dito, ang mga itinatag na PR firm na may malakas na relasyon sa media ay kadalasang nakakamit ng mas magagandang resulta.

Ang pagtantiya ng halaga bawat tampok sa media ay nangangailangan ng pagsusuri ng iyong mga nakaraang kampanya o mga benchmark sa industriya. Isaalang-alang ang mga salik tulad ng pagtaas ng benta, kita mula sa streaming, benta ng tiket, o visibility ng brand na nauugnay sa bawat tampok. Halimbawa, ang isang tampok sa isang mataas na trapik na blog ng musika ay maaaring magdulot ng kapansin-pansing pagtaas sa mga numero ng streaming o benta ng merchandise. Kung wala kang historical na data, kumunsulta sa iyong PR firm o mga kapwa sa iyong genre para sa makatotohanang mga benchmark.

Isang karaniwang maling akala ay ang pagbabayad ng mas mataas na retainer ay ginagarantiyahan ang mas marami o mas magandang coverage sa media. Sa katotohanan, ang tagumpay ng isang PR campaign ay nakasalalay sa mga salik tulad ng kalidad ng pitch, ang network ng PR firm, at ang kaugnayan ng musika sa mga outlet na pinapitch. Isa pang maling akala ay ang bawat tampok sa media ay may parehong halaga; sa praktika, ang isang tampok sa isang pangunahing outlet ay maaaring mas mahalaga kaysa sa maraming mas maliliit na pagbanggit.

Ang mga rate ng conversion ng outlet ng press ay malawak na nag-iiba ayon sa genre, kalidad ng kampanya, at kadalubhasaan ng PR firm. Sa average, ang isang maayos na naisakatuparang kampanya ay maaaring makakita ng mga rate ng conversion sa pagitan ng 10% at 30%. Gayunpaman, ang mga niche na genre o mga kampanya na nagta-target ng mga highly curated na outlet ay maaaring magkaroon ng mas mababang rate, habang ang mga kampanya na may malakas na relasyon o highly newsworthy na nilalaman ay maaaring lumampas sa 30%. Ang pag-unawa sa mga pamantayan ng iyong genre ay makakatulong sa pagtatakda ng makatotohanang inaasahan.

Upang ma-optimize ang ROI, tumuon sa pag-target sa tamang mga outlet gamit ang mga personalized na pitch, na tinitiyak na ang iyong musika ay umaayon sa kanilang audience. Makipagtulungan sa isang PR firm na may napatunayang mga relasyon sa iyong genre at isang track record ng tagumpay. Bukod dito, subaybayan at ayusin ang iyong kampanya batay sa mga performance metrics, tulad ng mga rate ng conversion at halaga ng media. Ang pagbabawas ng mga hindi kinakailangang gastos sa overhead, tulad ng hindi mahalagang disenyo o mga tool, ay maaari ring mapabuti ang net ROI.

Ang mga gastos sa overhead, tulad ng disenyo, mga bayad na serbisyo sa press-wire, o mga promotional ad, ay direktang nagpapababa ng iyong net ROI sa pamamagitan ng pagtaas ng kabuuang gastos. Habang ang ilang overhead ay kinakailangan upang suportahan ang kampanya, ang labis o hindi maayos na naitalagang mga gastos ay maaaring magpahina sa kakayahang kumita. Upang makamit ang pinakamataas na ROI, maingat na suriin kung aling mga gastos sa overhead ang mahalaga at alisin o bawasan ang mga hindi direktang nakakatulong sa media coverage o pakikipag-ugnayan sa audience.

Isaalang-alang ang dalawang kampanya: ang isa ay nakakakuha ng 20 mga tampok sa media sa maliliit na blog, bawat isa ay may halagang $50, habang ang isa ay nakakakuha ng 5 tampok sa mga pangunahing outlet, bawat isa ay may halagang $1,000. Sa kabila ng mas kaunting mga tampok, ang pangalawang kampanya ay bumubuo ng $5,000 sa kabuuang halaga ng media kumpara sa $1,000 para sa una. Ito ay nagpapakita ng kahalagahan ng pagbibigay-priyoridad sa mga tampok na may mataas na halaga kaysa sa simpleng dami kapag kinakalkula ang ROI at nagpaplano ng mga hinaharap na kampanya.