نوٹری فیس اور وقت کا تخمینہ

نوٹریزیشن کی فیس عام طور پر ایک دستاویز فی فیس کی بنیاد پر حساب کی جاتی ہے، جو ہر دستاویز یا دستخط کے لیے چارج ہے جس کی نوٹریزیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ ریاستوں میں اس فیس پر قانونی حدیں ہیں، جبکہ دیگر نوٹریز کو اپنی شرحیں مقرر کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ کل لاگت پر اثر انداز ہونے والے اضافی عوامل میں سفر کی فیس شامل ہیں اگر نوٹری آپ کے مقام پر آتا ہے، بعد کے گھنٹوں یا ویک اینڈ کے اضافی چارجز، اور دستاویزات کی پیچیدگی۔ مثال کے طور پر، ایک سادہ حلف نامے کی نوٹریزیشن کی قیمت ایک طاقت کے وکیل یا رئیل اسٹیٹ کے معاہدے کی نوٹریزیشن سے کم ہو سکتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ مقامی قوانین کو چیک کریں اور اپنے نوٹری کے ساتھ فیس پر بات چیت کریں۔

امریکہ کی بہت سی ریاستوں میں نوٹریز کی طرف سے وصول کی جانے والی دستاویز یا دستخط کی فیس پر حدیں ہیں۔ مثال کے طور پر، کیلیفورنیا نوٹریز کردہ دستخط کے لیے فیس کو $15 تک محدود کرتی ہے، جبکہ ٹیکساس اسے $6 پر محدود کرتا ہے۔ تاہم، یہ حدود اکثر صرف نوٹریزیشن پر لاگو ہوتی ہیں اور اضافی فیس جیسے سفر یا انتظامی اخراجات شامل نہیں ہوتیں۔ اگر آپ ایسی ریاست میں ہیں جہاں کوئی حد نہیں ہے، تو نوٹریز مارکیٹ کی شرحیں وصول کر سکتے ہیں، اس لیے قیمتوں کا موازنہ کرنا اچھا خیال ہے۔ ہمیشہ اپنے ریاست کے ضوابط کی تصدیق کریں تاکہ زیادہ قیمت ادا نہ کریں۔

نوٹریزیشن کے لیے تخمینی وقت درج کردہ دستاویزات کی تعداد اور ہر دستاویز کے لیے اوسط وقت کی بنیاد پر ہوتا ہے، جو عام طور پر پیچیدگی کے لحاظ سے 5 سے 10 منٹ کے درمیان ہوتا ہے۔ اس میں شناخت کی تصدیق کرنے، نوٹری جرنل مکمل کرنے، اور اسٹیمپ اور دستخط لگانے کے لیے وقت شامل ہے۔ اگر سفر کی فیس شامل ہے تو نوٹری کے آپ کے مقام پر پہنچنے کے لیے اضافی وقت بھی تخمینے میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ غیر معمولی حالات، جیسے کہ نامکمل کاغذی کارروائی یا گمشدہ شناخت، عمل کو بڑھا سکتے ہیں۔

ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ سفر کی فیس معیاری یا دستاویز فی فیس کی طرح محدود ہوتی ہے۔ حقیقت میں، سفر کی فیس قابل گفت و شنید ہوتی ہے اور فاصلے، دن کے وقت، اور علاقے کے لحاظ سے بہت مختلف ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، شہری علاقوں میں کم فاصلے کی وجہ سے سفر کی فیس کم ہو سکتی ہے، جبکہ دیہی علاقوں میں زیادہ فیس ہو سکتی ہے۔ کچھ ریاستیں نوٹریز سے سفر کی فیس کو پہلے سے ظاہر کرنے اور کلائنٹ سے اتفاق حاصل کرنے کی ضرورت کرتی ہیں۔ ہمیشہ تحریری طور پر سفر کی فیس کی تصدیق کریں تاکہ کسی بھی حیرت سے بچ سکیں۔

نوٹریزیشن کی قیمتوں کو کم کرنے کے لیے، درج ذیل نکات پر غور کریں: (1) کل نوٹریزیشن کی تعداد کو کم کرنے کے لیے دستاویزات کو یکجا کریں۔ (2) سفر کی فیس سے بچنے کے لیے نوٹری کے دفتر کا دورہ کریں بجائے اس کے کہ موبائل نوٹری کی درخواست کریں۔ (3) چیک کریں کہ آیا آپ کا بینک یا مقامی حکومت کا دفتر مفت یا کم قیمت نوٹریزیشن کی خدمات پیش کرتا ہے۔ (4) یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو زیادہ قیمت نہ دی جائے، ریاست کی فیس کی حدوں کی تصدیق کریں۔ (5) اگر آپ موبائل نوٹری کا استعمال کر رہے ہیں تو بعد کے گھنٹوں کے اضافی چارجز سے بچنے کے لیے باقاعدہ اوقات میں شیڈول کریں۔ پیشگی منصوبہ بندی آپ کی قیمتوں کو نمایاں طور پر کم کر سکتی ہے۔

جی ہاں، علاقائی فرق نوٹریزیشن کے طریقوں اور قیمتوں پر نمایاں اثر ڈال سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ ریاستیں جیسے کیلیفورنیا اور فلوریڈا میں سخت فیس کی حدیں ہیں اور نوٹریز سے تفصیلی جرنل رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دیگر میں زیادہ نرم ضوابط ہیں۔ اس کے علاوہ، شہری علاقوں میں اکثر زیادہ نوٹریز دستیاب ہوتے ہیں، جس کی وجہ سے قیمتوں میں مقابلہ ہوتا ہے، جبکہ دیہی علاقوں میں کم اختیارات اور زیادہ سفر کی فیس ہو سکتی ہے۔ دور دراز کی آن لائن نوٹریزیشن بھی کچھ ریاستوں میں قانونی ہے لیکن دوسروں میں نہیں، جو مزید قیمتوں اور سہولت پر اثر انداز ہو سکتی ہے۔ ہمیشہ اپنی ریاست کے مخصوص قواعد اور اختیارات کی جانچ کریں۔

ایک ہموار نوٹری سیشن کو یقینی بنانے اور تاخیر سے بچنے کے لیے، درج ذیل تیار کریں: (1) تمام دستاویزات جو نوٹریزیشن کی ضرورت ہوتی ہیں، مکمل لیکن دستخط شدہ نہیں (دستخطوں کی نوٹری کے ذریعہ گواہی ہونی چاہیے)۔ (2) تمام دستخط کرنے والوں کے لیے درست حکومت کی طرف سے جاری کردہ تصویر کی شناخت۔ (3) کسی بھی ضروری گواہوں، کیونکہ کچھ دستاویزات جیسے وصیت میں اضافی فریقین کی موجودگی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ (4) فیس کی واضح تفہیم، بشمول دستاویز فی اور سفر کے چارجز۔ (5) پیچیدہ دستاویزات کے لیے کوئی خاص ہدایات، جیسے رئیل اسٹیٹ کے معاہدے یا طاقت کے وکیل۔ مناسب تیاری وقت کی بچت کر سکتی ہے اور غلطیوں کے خطرے کو کم کر سکتی ہے۔

دور دراز کی آن لائن نوٹریزیشن (RON) روایتی نوٹریزیشن کے مقابلے میں زیادہ آرام دہ اور قیمت میں مؤثر ہو سکتی ہے، خاص طور پر دور دراز کے علاقوں میں رہنے والے افراد یا جنہیں جلدی نوٹریزیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ RON ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے دستاویزات کی نوٹریزیشن کی اجازت دیتا ہے، سفر کی فیس کو ختم کرتا ہے اور وقت کو کم کرتا ہے۔ تاہم، اس میں پلیٹ فارم کے استعمال کی فیس شامل ہو سکتی ہے، اور تمام ریاستیں RON کی اجازت نہیں دیتیں۔ مزید برآں، کچھ دستاویزات کی اقسام یا دائرہ اختیار الیکٹرانک طور پر نوٹریز کردہ دستاویزات کو قبول نہیں کر سکتے۔ یہ ضروری ہے کہ یہ تصدیق کریں کہ آیا RON آپ کی مخصوص ضروریات اور مقام کے لیے ایک قابل عمل اختیار ہے۔