نوٹری فیس اور وقت کا تخمینہ

نوٹریزیشن کی فیس عام طور پر فی دستاویز فیس کی بنیاد پر حساب کی جاتی ہے، جو ہر دستاویز یا دستخط کے لئے چارج ہے جس کی نوٹریزیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ ریاستوں میں اس فیس پر قانونی حدیں ہیں، جبکہ دیگر نوٹریز کو اپنی شرحیں طے کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ کل لاگت کو متاثر کرنے والے اضافی عوامل میں سفر کی فیس شامل ہیں اگر نوٹری آپ کے مقام پر آتا ہے، بعد کے اوقات یا ویک اینڈ کے اضافی چارجز، اور دستاویزات کی پیچیدگی۔ مثال کے طور پر، ایک سادہ حلف نامے کی نوٹریزیشن کی قیمت ایک پاور آف اٹارنی یا رئیل اسٹیٹ کے معاہدے کی نوٹریزیشن سے کم ہو سکتی ہے۔ یہ مقامی قوانین کو چیک کرنا اور اپنے نوٹری کے ساتھ فیس پر بات چیت کرنا اہم ہے۔

امریکہ کی کئی ریاستوں میں نوٹریز کی طرف سے وصول کی جانے والی فی دستاویز یا فی دستخط کی فیس پر حدیں ہیں۔ مثال کے طور پر، کیلیفورنیا میں نوٹریز کردہ دستخط کے لئے فیس $15 تک محدود ہے، جبکہ ٹیکساس میں یہ $6 تک محدود ہے۔ تاہم، یہ حدود اکثر صرف نوٹریزیشن کے لئے لاگو ہوتی ہیں اور اضافی فیس جیسے سفر یا انتظامی اخراجات شامل نہیں ہوتے۔ اگر آپ ایسی ریاست میں ہیں جہاں کوئی حد نہیں ہے، تو نوٹریز مارکیٹ کی قیمتیں وصول کر سکتے ہیں، لہذا قیمتوں کا موازنہ کرنا اچھا خیال ہے۔ ہمیشہ اپنی ریاست کے ضوابط کی تصدیق کریں تاکہ آپ زیادہ قیمت ادا نہ کریں۔

نوٹریزیشن کے لئے تخمینی وقت درج کردہ دستاویزات کی تعداد اور ہر دستاویز کے لئے اوسط وقت کی بنیاد پر ہوتا ہے، جو عام طور پر پیچیدگی کے لحاظ سے 5 سے 10 منٹ کے درمیان ہوتا ہے۔ اس میں شناخت کی تصدیق، نوٹری جرنل مکمل کرنا، اور اسٹیمپ اور دستخط لگانے کا وقت شامل ہوتا ہے۔ اگر سفر کی فیس شامل ہے تو نوٹری کے آپ کے مقام پر پہنچنے کے لئے اضافی وقت بھی تخمینی وقت میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ ذہن میں رکھیں کہ غیر معمولی حالات، جیسے کہ نامکمل کاغذی کارروائی یا گمشدہ شناخت، عمل کو بڑھا سکتے ہیں۔

ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ سفر کی فیس فی دستاویز فیس کی طرح معیاری یا حد تک محدود ہے۔ حقیقت میں، سفر کی فیس قابل مذاکرات ہیں اور فاصلے، دن کے وقت، اور علاقے کے لحاظ سے بہت مختلف ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، شہری علاقوں میں کم فاصلے کی وجہ سے سفر کی فیس کم ہو سکتی ہے، جبکہ دیہی علاقوں میں زیادہ فیس ہو سکتی ہے۔ کچھ ریاستیں نوٹریز سے سفر کی فیس کو پہلے سے ظاہر کرنے اور کلائنٹ سے اتفاق حاصل کرنے کی ضرورت کرتی ہیں۔ ہمیشہ تحریری طور پر سفر کی فیس کی تصدیق کریں تاکہ آپ کو حیرت نہ ہو۔

نوٹریزیشن کی قیمتوں کو کم کرنے کے لئے، درج ذیل نکات پر غور کریں: (1) کل نوٹریزیشن کی تعداد کو کم کرنے کے لئے دستاویزات کو یکجا کریں۔ (2) سفر کی فیس سے بچنے کے لئے نوٹری کے دفتر کا دورہ کریں بجائے اس کے کہ موبائل نوٹری کی درخواست کریں۔ (3) چیک کریں کہ آیا آپ کا بینک یا مقامی حکومت کا دفتر مفت یا کم قیمت نوٹریزیشن خدمات پیش کرتا ہے۔ (4) یہ یقینی بنائیں کہ آپ زیادہ قیمت ادا نہ کریں۔ (5) اگر آپ موبائل نوٹری کا استعمال کر رہے ہیں تو، اضافی چارجز سے بچنے کے لئے باقاعدہ اوقات میں شیڈول کریں۔ پہلے سے منصوبہ بندی کرنا آپ کی قیمتوں کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔

جی ہاں، علاقائی اختلافات نوٹریزیشن کے طریقوں اور قیمتوں پر نمایاں اثر ڈال سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ ریاستیں جیسے کیلیفورنیا اور فلوریڈا میں سخت فیس کی حدیں ہیں اور نوٹریز سے تفصیلی جرنل رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دیگر میں زیادہ نرم ضوابط ہیں۔ مزید برآں، شہری علاقوں میں اکثر زیادہ نوٹریز دستیاب ہوتے ہیں، جو قیمتوں میں مسابقت کا باعث بنتے ہیں، جبکہ دیہی علاقوں میں کم اختیارات اور زیادہ سفر کی فیس ہو سکتی ہے۔ دور دراز کی آن لائن نوٹریزیشن بھی کچھ ریاستوں میں قانونی ہے لیکن دوسروں میں نہیں، جو قیمتوں اور سہولت پر مزید اثر انداز ہو سکتی ہے۔ ہمیشہ اپنی ریاست کے مخصوص قواعد اور اختیارات کی جانچ کریں۔

ایک ہموار نوٹری سیشن کو یقینی بنانے اور تاخیر سے بچنے کے لئے، درج ذیل تیار کریں: (1) تمام دستاویزات جو نوٹریزیشن کی ضرورت ہیں، مکمل لیکن بغیر دستخط کے (دستخط نوٹری کی موجودگی میں ہونے چاہئیں)۔ (2) تمام دستخط کرنے والوں کے لئے درست حکومت کی طرف سے جاری کردہ تصویر کی شناخت۔ (3) کوئی بھی ضروری گواہ، کیونکہ کچھ دستاویزات جیسے وصیت میں اضافی فریقین کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ (4) فیس کی واضح تفہیم، بشمول فی دستاویز اور سفر کے چارجز۔ (5) پیچیدہ دستاویزات کے لئے کوئی خاص ہدایات، جیسے رئیل اسٹیٹ کے معاہدے یا پاور آف اٹارنی۔ مناسب تیاری وقت کی بچت کر سکتی ہے اور غلطیوں کے خطرے کو کم کر سکتی ہے۔

دور دراز کی آن لائن نوٹریزیشن (RON) روایتی نوٹریزیشن کے مقابلے میں زیادہ آسان اور کم قیمت ہو سکتی ہے، خاص طور پر ان افراد کے لئے جو دور دراز کے علاقوں میں ہیں یا جنہیں جلد نوٹریزیشن کی ضرورت ہے۔ RON ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے دستاویزات کی نوٹریزیشن کی اجازت دیتا ہے، سفر کی فیس کو ختم کرتا ہے اور وقت کو کم کرتا ہے۔ تاہم، اس میں پلیٹ فارم کے استعمال کی فیس شامل ہو سکتی ہے، اور تمام ریاستیں RON کی اجازت نہیں دیتی ہیں۔ مزید برآں، کچھ دستاویزات کی اقسام یا دائرہ اختیار الیکٹرانک طور پر نوٹریز کردہ دستاویزات کو قبول نہیں کر سکتے۔ یہ ضروری ہے کہ یہ تصدیق کریں کہ آیا RON آپ کی مخصوص ضروریات اور مقام کے لئے ایک قابل عمل اختیار ہے۔