Dự toán Phí và Thời gian Công chứng

Phí công chứng thường được tính dựa trên phí theo tài liệu, đó là khoản phí cho mỗi tài liệu hoặc chữ ký cần công chứng. Một số tiểu bang có giới hạn pháp lý về khoản phí này, trong khi những tiểu bang khác cho phép các công chứng viên tự đặt giá. Các yếu tố bổ sung ảnh hưởng đến tổng chi phí bao gồm phí đi lại nếu công chứng viên đến địa điểm của bạn, phí phụ thu ngoài giờ hoặc cuối tuần, và độ phức tạp của các tài liệu. Ví dụ, công chứng một bản tuyên thệ đơn giản có thể tốn ít hơn so với công chứng một ủy quyền hoặc giấy chứng nhận bất động sản. Điều quan trọng là kiểm tra luật địa phương và thảo luận về phí với công chứng viên của bạn trước.

Nhiều tiểu bang ở Hoa Kỳ có giới hạn về phí theo tài liệu hoặc phí theo chữ ký mà các công chứng viên có thể tính. Ví dụ, California giới hạn phí là 15 đô la cho mỗi chữ ký được công chứng, trong khi Texas giới hạn ở mức 6 đô la. Tuy nhiên, những giới hạn này thường chỉ áp dụng cho việc công chứng bản thân và không bao gồm các phí bổ sung như phí đi lại hoặc chi phí hành chính. Nếu bạn ở tiểu bang không có giới hạn, các công chứng viên có thể tính phí theo giá thị trường, vì vậy tốt nhất là so sánh giá cả. Luôn xác minh quy định của tiểu bang của bạn để tránh việc trả quá nhiều.

Thời gian ước tính cho việc công chứng dựa trên số lượng tài liệu đã nhập và thời gian trung bình cho mỗi tài liệu, thường dao động từ 5 đến 10 phút tùy thuộc vào độ phức tạp. Điều này bao gồm thời gian để xác minh danh tính, hoàn thành nhật ký công chứng viên, và áp dụng dấu và chữ ký. Nếu có phí đi lại, thời gian bổ sung cho công chứng viên đến địa điểm của bạn cũng có thể được tính vào ước tính. Hãy nhớ rằng những tình huống bất thường, chẳng hạn như giấy tờ không đầy đủ hoặc thiếu ID, có thể kéo dài quy trình.

Một hiểu lầm phổ biến là phí đi lại được tiêu chuẩn hóa hoặc giới hạn như phí theo tài liệu. Trên thực tế, phí đi lại có thể thương lượng và thay đổi rộng rãi tùy thuộc vào khoảng cách, thời gian trong ngày và khu vực. Ví dụ, các khu vực đô thị có thể có phí đi lại thấp hơn do khoảng cách ngắn hơn, trong khi các khu vực nông thôn có thể có phí cao hơn. Một số tiểu bang yêu cầu các công chứng viên phải công khai phí đi lại trước và nhận sự đồng ý từ khách hàng trước khi tiến hành. Luôn xác nhận phí đi lại bằng văn bản để tránh bất ngờ.

Để giảm thiểu chi phí công chứng, hãy xem xét những mẹo sau: (1) Gộp tài liệu lại để giảm tổng số lần công chứng cần thiết. (2) Đến văn phòng của công chứng viên thay vì yêu cầu công chứng viên di động để tránh phí đi lại. (3) Kiểm tra xem ngân hàng hoặc văn phòng chính quyền địa phương của bạn có cung cấp dịch vụ công chứng miễn phí hoặc giá thấp không. (4) Xác minh giới hạn phí tiểu bang để đảm bảo bạn không bị tính phí quá mức. (5) Nếu sử dụng công chứng viên di động, hãy lên lịch trong giờ làm việc để tránh phí phụ thu ngoài giờ. Lập kế hoạch trước có thể giảm đáng kể chi phí của bạn.

Có, sự khác biệt khu vực có thể ảnh hưởng đáng kể đến thực hành và chi phí công chứng. Ví dụ, một số tiểu bang như California và Florida có giới hạn phí nghiêm ngặt và yêu cầu các công chứng viên duy trì nhật ký chi tiết, trong khi những tiểu bang khác có quy định lỏng lẻo hơn. Ngoài ra, các khu vực đô thị thường có nhiều công chứng viên hơn, dẫn đến giá cả cạnh tranh, trong khi các khu vực nông thôn có thể có ít lựa chọn hơn và phí đi lại cao hơn. Công chứng trực tuyến từ xa cũng hợp pháp ở một số tiểu bang nhưng không ở những tiểu bang khác, điều này có thể ảnh hưởng thêm đến chi phí và sự tiện lợi. Luôn kiểm tra các quy định và lựa chọn cụ thể của tiểu bang của bạn.

Để đảm bảo một phiên công chứng suôn sẻ và tránh trì hoãn, hãy chuẩn bị những điều sau: (1) Tất cả các tài liệu cần công chứng, đã hoàn thành nhưng chưa ký (chữ ký phải được chứng kiến bởi công chứng viên). (2) Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp cho tất cả các người ký. (3) Bất kỳ người chứng kiến nào cần thiết, vì một số tài liệu như di chúc có thể cần thêm các bên tham gia. (4) Một sự hiểu biết rõ ràng về các phí, bao gồm phí theo tài liệu và phí đi lại. (5) Bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào cho các tài liệu phức tạp, chẳng hạn như giấy chứng nhận bất động sản hoặc ủy quyền. Chuẩn bị đúng cách có thể tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro sai sót.

Công chứng trực tuyến từ xa (RON) có thể tiện lợi hơn và tiết kiệm chi phí hơn so với công chứng truyền thống, đặc biệt đối với những người ở khu vực xa xôi hoặc những người cần công chứng nhanh chóng. RON cho phép tài liệu được công chứng qua video, loại bỏ phí đi lại và giảm thời gian. Tuy nhiên, nó có thể liên quan đến phí sử dụng nền tảng, và không phải tất cả các tiểu bang đều cho phép RON. Ngoài ra, một số loại tài liệu hoặc khu vực có thể không chấp nhận tài liệu được công chứng điện tử. Điều quan trọng là xác nhận xem RON có phải là một lựa chọn khả thi cho nhu cầu và địa điểm cụ thể của bạn hay không.