Такса за нотариално удостоверяване и оценка на времето

Таксите за нотариално удостоверяване обикновено се изчисляват на базата на такса на документ, която е разходът за всеки документ или подпис, който трябва да бъде нотариално удостоверен. Някои щати имат законови ограничения на тази такса, докато други позволяват на нотариусите да задават свои собствени цени. Допълнителни фактори, влияещи на общата цена, включват таксите за пътуване, ако нотариусът дойде на вашето местоположение, надбавките за работа след часове или през уикенда и сложността на документите. Например, нотарирането на прост афидевит може да струва по-малко от нотарирането на пълномощно или акт за недвижим имот. Важно е да проверите местните закони и да обсъдите таксите с нотариуса си предварително.

Много щати в САЩ имат ограничения на таксите на документ или на подпис, които нотариусите могат да начисляват. Например, Калифорния ограничава таксата до $15 на нотариран подпис, докато Тексас я ограничава до $6. Въпреки това, тези ограничения често се прилагат само за самото нотариално удостоверяване и не включват допълнителни такси като такси за пътуване или административни разходи. Ако сте в щат без ограничение, нотариусите могат да начисляват пазарни цени, така че е добра идея да сравните цените. Винаги проверявайте правилата на вашия щат, за да избегнете надплащането.

Оцененото време за нотариално удостоверяване се основава на броя на въведените документи и средно време на документ, което обикновено варира от 5 до 10 минути в зависимост от сложността. Това включва време за проверка на идентичността, попълване на нотариалния журнал и прилагане на печати и подписи. Ако е включена такса за пътуване, допълнително време за нотариуса да достигне вашето местоположение също може да бъде включено в оценката. Имайте предвид, че необичайни обстоятелства, като непълни документи или липсващи лични карти, могат да удължат процеса.

Общото заблуждение е, че таксите за пътуване са стандартизирани или ограничени като таксите на документ. В действителност, таксите за пътуване са договаряеми и варират значително в зависимост от разстоянието, времето на деня и региона. Например, градските райони могат да имат по-ниски такси за пътуване поради по-кратки разстояния, докато селските райони могат да имат по-високи такси. Някои щати изискват нотариусите да разкриват таксите за пътуване предварително и да получат съгласие от клиента преди да продължат. Винаги потвърдете таксата за пътуване в писмен вид, за да избегнете изненади.

За да минимизирате разходите за нотариално удостоверяване, обмислете следните съвети: (1) Консолидирайте документите, за да намалите общия брой на нотариалните удостоверявания, които са необходими. (2) Посетете офиса на нотариуса, вместо да искате мобилен нотариус, за да избегнете таксите за пътуване. (3) Проверете дали вашата банка или местният правителствен офис предлагат безплатни или нискотарифни услуги за нотариално удостоверяване. (4) Проверете ограниченията на таксите в щата, за да се уверите, че не сте надплатили. (5) Ако използвате мобилен нотариус, насрочете по време на редовни часове, за да избегнете надбавките за работа след часове. Планирането напред може значително да намали разходите ви.

Да, регионалните различия могат значително да повлияят на практиките и разходите за нотариално удостоверяване. Например, някои щати като Калифорния и Флорида имат строги ограничения на таксите и изискват нотариусите да поддържат подробни журнали, докато други имат по-облекчени правила. Освен това, градските райони обикновено имат повече нотариуси на разположение, което води до конкурентни цени, докато селските райони могат да имат по-малко опции и по-високи такси за пътуване. Дистанционното онлайн нотариално удостоверяване също е законно в някои щати, но не и в други, което може допълнително да повлияе на разходите и удобството. Винаги проверявайте специфичните правила и опции на вашия щат.

За да осигурите гладка сесия с нотариус и да избегнете забавяния, подгответе следното: (1) Всички документи, които трябва да бъдат нотариално удостоверени, попълнени, но не подписани (подписите трябва да бъдат свидетелствани от нотариуса). (2) Валидна лична карта с снимка, издадена от правителството, за всички подписващи. (3) Всички необходими свидетели, тъй като някои документи, като завещания, може да изискват присъствието на допълнителни лица. (4) Ясно разбиране на таксите, включително таксите на документ и таксите за пътуване. (5) Всички специални инструкции за сложни документи, като актове за недвижими имоти или пълномощни. Правилната подготовка може да спести време и да намали риска от грешки.

Дистанционното онлайн нотариално удостоверяване (RON) може да бъде по-удобно и икономически изгодно от традиционното нотариално удостоверяване, особено за лица в отдалечени райони или тези, които се нуждаят от нотариално удостоверяване бързо. RON позволява документите да бъдат нотариално удостоверени чрез видеоконференция, премахвайки таксите за пътуване и намалявайки времето. Въпреки това, може да включва такси за ползване на платформата, и не всички щати разрешават RON. Освен това, някои видове документи или юрисдикции може да не приемат електронно нотариално удостоверени документи. Важно е да потвърдите дали RON е жизнеспособна опция за вашите специфични нужди и местоположение.