ছোট ব্যবসার নগদ প্রবাহ পরিকল্পক

আপনার মাসিক প্রবাহ প্রবেশ করার সময়, বিক্রয়, পরিষেবা ফি, অনুদান, বা বিনিয়োগ আয়ের মতো সমস্ত পূর্বনির্ধারিত রাজস্ব প্রবাহ অন্তর্ভুক্ত করুন। বহির্গমনের জন্য, ভাড়া, ইউটিলিটি এবং ঋণের পরিশোধের মতো স্থির খরচ এবং ইনভেন্টরি ক্রয়, বিপণন খরচ এবং মৌসুমি শ্রমের মতো পরিবর্তনশীল খরচের জন্য হিসাব করুন। অস্বাভাবিক বা এককালীন খরচ, যেমন যন্ত্রপাতির ক্রয় বা বার্ষিক বীমা প্রিমিয়ামগুলি ভুলবেন না, কারণ এগুলি নির্দিষ্ট মাসে আপনার নগদ প্রবাহকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।

মৌসুমি পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত হতে, আপনার শীর্ষ এবং ধীর মৌসুমগুলি প্রতিফলিত করে ঐতিহাসিক ডেটা প্রবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি খুচরা ব্যবসা পরিচালনা করেন যার ছুটির মৌসুমে উচ্চ প্রবাহ থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রবাহ এই প্রবণতাকে প্রতিফলিত করে। একইভাবে, ব্যস্ত সময়ে বাড়তি বহির্গমন হিসাব করুন, যেমন উচ্চ ইনভেন্টরি খরচ বা মৌসুমি নিয়োগ। সেই মাসগুলিতে তরলতা সমস্যা এড়াতে প্রবাহের চেয়ে বহির্গমন বেশি যেখানে পরিকল্পনা করতে সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন এবং যথেষ্ট শুরু ব্যালেন্স বজায় রাখুন।

একটি ইতিবাচক শেষ ব্যালেন্স নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসায়ের কাছে স্বল্পমেয়াদী বাধ্যবাধকতা পূরণ করার জন্য যথেষ্ট তরলতা রয়েছে এবং ওভারড্রাফট বা উচ্চ সুদের হার দিয়ে ধার নেওয়া এড়ানো যায়। এটি অর্জন করতে, আপনার নগদ প্রবাহের পূর্বাভাস নিয়মিত পর্যালোচনা করুন, অপ্রয়োজনীয় খরচ কেটে ফেলুন এবং পাওনাগুলি সময়মতো সংগ্রহের অগ্রাধিকার দিন। এছাড়াও, উদ্বৃত্ত মাসগুলিতে আপনার প্রবাহের একটি অংশ সংরক্ষণ করে নগদ রিজার্ভ তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যাতে দুর্বল মাসগুলিতে ঘাটতি পূরণ করতে পারেন।

ক্যালকুলেটরটি এমন মাসগুলিকে হাইলাইট করে যেখানে আপনার বহির্গমন প্রবাহের চেয়ে বেশি, একটি নেতিবাচক নেট নগদ প্রবাহ তৈরি করে। এটি সম্ভাব্য তরলতার ফাঁদের জন্য একটি সতর্কতা হিসেবে কাজ করে, যেখানে আপনি বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সংগ্রাম করতে পারেন। যদি আপনি এমন একটি ফাঁদ চিহ্নিত করেন, তবে সরবরাহকারীদের সাথে অর্থপ্রদান শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করা, আগাম একটি ক্রেডিট লাইন নিরাপদ করা, বা অপ্রয়োজনীয় খরচ বিলম্বিত করার মতো কৌশলগুলি বিবেচনা করুন। এই সমস্যাগুলি সক্রিয়ভাবে সমাধান করা নগদ সংকটকে বড় আর্থিক সমস্যায় রূপান্তরিত হওয়া থেকে রোধ করতে পারে।

নগদ প্রবাহের জন্য শিল্প বেঞ্চমার্কগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়, তবে একটি সাধারণ নিয়ম হল অন্তত তিন মাসের অপারেটিং খরচের সমান নগদ রিজার্ভ বজায় রাখা। এছাড়াও, একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ মার্জিনের জন্য লক্ষ্য করুন, যেখানে প্রবাহগুলি ধারাবাহিকভাবে বহির্গমনকে অতিক্রম করে। আপনার নগদ প্রবাহের প্রবণতাগুলি শিল্পের মানগুলির বিরুদ্ধে তুলনা করুন ব্যবসায়িক সমিতি বা আপনার খাতের নির্দিষ্ট আর্থিক প্রতিবেদনগুলি পরামর্শ করে। এই তুলনা আপনাকে উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে এবং বাস্তবসম্মত লক্ষ্য সেট করতে সাহায্য করতে পারে।

একটি সাধারণ ভুল ধারণা হল লাভজনকতা এবং ইতিবাচক নগদ প্রবাহকে সমান করে দেখা। একটি ব্যবসা কাগজে লাভজনক হতে পারে কিন্তু বিলম্বিত পাওনাগুলি বা উচ্চ প্রাথমিক খরচের কারণে এখনও নগদ প্রবাহের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে। একটি অন্য ভুল হল সময়ের গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করা; অর্থপ্রদান প্রাপ্তিতে একটি ছোট বিলম্বও আপনার অবিলম্বে খরচ পূরণ করার ক্ষমতাকে বিঘ্নিত করতে পারে। এছাড়াও, কিছু ব্যবসার মালিক অস্বাভাবিক বা এককালীন খরচ উপেক্ষা করেন, যা পরিকল্পনা না করলে অপ্রত্যাশিত ঘাটতি তৈরি করতে পারে।

বৃদ্ধির জন্য নগদ প্রবাহ অপ্টিমাইজ করতে, পরিকল্পনাকারীটি ব্যবহার করুন উদ্বৃত্ত মাসগুলি চিহ্নিত করতে এবং অতিরিক্ত নগদ কৌশলগতভাবে বরাদ্দ করতে। শক্তিশালী নগদ প্রবাহের সময় বিপণন বা যন্ত্রপাতির উন্নয়নের মতো রাজস্ব-উৎপাদক কার্যক্রমে বিনিয়োগ করুন। এছাড়াও, নতুন কর্মী নিয়োগ বা ইনভেন্টরি সম্প্রসারণের মতো অপারেশন সম্প্রসারণের প্রভাব পূর্বাভাস দিতে সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। আপনার বৃদ্ধির উদ্যোগগুলি নগদ প্রবাহের পূর্বাভাসের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ করে, আপনি ঝুঁকি কমাতে এবং টেকসই সম্প্রসারণ নিশ্চিত করতে পারেন।

শুরু ব্যালেন্স পরিকল্পনার সময়ের শুরুতে আপনার আর্থিক বাফার হিসেবে কাজ করে। এটি এমন মাসগুলিতে প্রাথমিক ঘাটতি পূরণ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যেখানে বহির্গমন প্রবাহের চেয়ে বেশি। একটি আদর্শ পরিমাণ নির্ধারণ করতে, আপনার গড় মাসিক খরচ হিসাব করুন এবং অপ্রত্যাশিত খরচের জন্য একটি বাফার যোগ করুন। একটি ভাল নিয়ম হল আপনার শুরু ব্যালেন্স হিসাবে অন্তত তিন মাসের অপারেটিং খরচ বজায় রাখা, নিশ্চিত করে যে আপনি আর্থিক চাপ ছাড়াই স্বল্পমেয়াদী পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করতে পারেন।