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Tour-Budgetierungsrechner

Prognostizieren Sie Ihre Gesamtkosten für eine bevorstehende Tour und vergleichen Sie diese mit potenziellen Einnahmen aus Ticketverkäufen und Merchandise.

Additional Information and Definitions

Anzahl der Shows

Gesamtanzahl der Konzerte, die auf dieser Tour geplant sind.

Reisekosten pro Show

Durchschnittliche Reisekosten, um zu jeder Veranstaltungsstätte zu gelangen (Kraftstoff, Flüge, Mautgebühren).

Unterkunftskosten pro Show

Hotel- oder Unterkunftskosten pro Nacht der Show.

Mitarbeitervergütung pro Show

Gesamtvergütung für das Team (Ton-Techniker, Roadie) für jede Aufführung.

Marketingbudget

Gesamtausgaben für Touranzeigen, soziale Medien, Plakatdruck usw.

Geschätzte Einnahmen pro Show

Prognostizierte Einnahmen aus Ticketverkäufen sowie verkauftem Merchandise pro Veranstaltung.

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Häufig gestellte Fragen und Antworten

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Tour-Budgetierungsbegriffe

Meistern Sie diese Begriffe, um Ihre Tourfinanzen präzise zu planen.

Reisekosten

Kraftstoff, Flüge oder Bodentransport, um Darsteller, Crew und Ausrüstung zwischen den Veranstaltungsorten zu bewegen.

Unterkunft

Hotel- oder Airbnb-Kosten. Tourangebote beinhalten manchmal spezielle Tarife oder Bandunterkünfte.

Mitarbeitervergütung

Vergütung für Roadies, Tontechniker oder Tourmanager, die die Logistik übernehmen.

Marketingbudget

Geld, das für die Werbung jeder Show vorgesehen ist – Printanzeigen, Kampagnen in sozialen Medien oder lokale Werbung.

Einnahmen pro Show

Alle Einnahmen aus Ticketverkäufen, Merchandise und möglichen Veranstaltungsdeals (wie Baranteilen).

Netto Gewinn

Gesamteinnahmen minus alle Kosten. Wenn es negativ ist, arbeiten Sie mit Verlust.

Intelligenter touren, nicht härter

Das Gleichgewicht zwischen Kosten und Einnahmen ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Tour finanziell tragfähig bleibt. Berücksichtigen Sie diese Tipps:

1.Gruppieren Sie Ihre Shows

Minimieren Sie lange Fahrten, indem Sie aufeinanderfolgende Gigs in nahegelegenen Orten planen, um Reisezeit und Kraftstoffkosten zu reduzieren.

2.Nutzen Sie Partnerschaften mit Veranstaltungsorten

Einige Veranstaltungsorte bieten Unterkunft oder Essensgutscheine an. Fragen Sie nach Vorteilen, die Ihre Kosten pro Show senken können.

3.Merchandising ist wichtig

Der Verkauf von T-Shirts oder CDs kann die nächtlichen Einnahmen steigern. Stellen Sie sie im Veranstaltungsort prominent aus, um Impulskäufe zu maximieren.

4.Bereiten Sie Ihre Show im Voraus vor

Stellen Sie technische Rider und Bühnenpläne frühzeitig zur Verfügung, um Last-Minute-Mietkosten oder Überstunden für das Personal zu vermeiden.

5.Dokumentieren & Bewerten

Behalten Sie die tatsächlichen Kosten jeder Show im Vergleich zu den Einnahmen im Auge. Passen Sie Ihre Strategie während der Tour an, wenn bestimmte Muster auftreten.