Notarointimaksun ja ajan arvioija

Notarointimaksut lasketaan tyypillisesti asiakirjakohtaisen maksun perusteella, joka on maksu jokaisesta asiakirjasta tai allekirjoituksesta, joka tarvitsee notarointia. Joissakin osavaltioissa on laillisia kattoja tälle maksulle, kun taas toiset antavat notaarien asettaa omat hintansa. Kokonaiskustannuksiin vaikuttavat myös matkakulut, jos notaarin on tultava sijaintiisi, ilta-ajan tai viikonlopun lisämaksut sekä asiakirjojen monimutkaisuus. Esimerkiksi yksinkertaisen vakuutuksen notarointi voi maksaa vähemmän kuin valtuutuskirjan tai kiinteistön omistusoikeusasiakirjan notarointi. On tärkeää tarkistaa paikalliset lait ja keskustella maksuista notaarisi kanssa etukäteen.

Monilla osavaltioilla Yhdysvalloissa on kattoja asiakirjakohtaisille tai allekirjoitusmaksuille, joita notaarit voivat veloittaa. Esimerkiksi Kaliforniassa maksu on rajoitettu 15 dollariin jokaisesta notaroinnista, kun taas Texasissa se on 6 dollaria. Nämä rajat koskevat kuitenkin usein vain itse notarointia, eivätkä ne sisällä lisämaksuja, kuten matkakuluja tai hallinnollisia kuluja. Jos olet osavaltiossa, jossa ei ole kattoa, notaarit voivat veloittaa markkinahintoja, joten on hyvä idea vertailla hintoja. Varmista aina osavaltiosi säännökset välttääksesi liialliset maksut.

Arvioitu notarointiaika perustuu syötettyjen asiakirjojen määrään ja keskimääräiseen aikaan asiakirjaa kohden, joka tyypillisesti vaihtelee 5:stä 10 minuuttiin monimutkaisuudesta riippuen. Tämä sisältää aikaa henkilöllisyyden tarkistamiseen, notaarin päiväkirjan täyttämiseen sekä leimojen ja allekirjoitusten lisäämiseen. Jos matkakulu on mukana, notaarin saapumiseen sijaintiisi kuluva lisäaika voidaan myös ottaa huomioon arviossa. Muista, että epätavalliset olosuhteet, kuten puutteelliset asiakirjat tai puuttuvat henkilöllisyystodistukset, voivat pidentää prosessia.

Yksi yleinen väärinkäsitys on, että matkakulut ovat standardoituja tai rajoitettuja kuten asiakirjakohtaiset maksut. Todellisuudessa matkakulut ovat neuvoteltavissa ja vaihtelevat suuresti riippuen etäisyydestä, vuorokauden ajasta ja alueesta. Esimerkiksi kaupunkialueilla matkakulut voivat olla alhaisempia lyhyempien etäisyyksien vuoksi, kun taas maaseutualueilla voi olla korkeammat kulut. Joissakin osavaltioissa vaaditaan notaarien ilmoittavan matkakulut etukäteen ja saavan asiakkaalta hyväksynnän ennen etenemistä. Varmista aina matkakulu kirjallisesti, jotta vältyt yllätyksiltä.

Notarointikustannusten minimoimiseksi harkitse seuraavia vinkkejä: (1) Yhdistä asiakirjat vähentääksesi tarvittavien notarointien kokonaismäärää. (2) Vieraile notaarin toimistossa sen sijaan, että pyytäisit mobiilia notaaria välttääksesi matkakulut. (3) Tarkista, tarjoaako pankkisi tai paikallinen hallintotoimisto ilmaisia tai edullisia notarointipalveluja. (4) Varmista osavaltion maksukatot varmistaaksesi, ettet maksa liikaa. (5) Jos käytät mobiilia notaaria, aikatauluta tavallisiin aikoihin välttääksesi ilta-ajan lisämaksut. Suunnittelu etukäteen voi merkittävästi vähentää kustannuksiasi.

Kyllä, alueelliset erot voivat merkittävästi vaikuttaa notarointikäytäntöihin ja -kustannuksiin. Esimerkiksi joissakin osavaltioissa, kuten Kaliforniassa ja Floridassa, on tiukat maksukatot ja vaaditaan notaarien pitävän yksityiskohtaisia päiväkirjoja, kun taas toisilla on löyhempiä sääntöjä. Lisäksi kaupunkialueilla on usein enemmän notaarien saatavuutta, mikä johtaa kilpailukykyisiin hintoihin, kun taas maaseutualueilla voi olla vähemmän vaihtoehtoja ja korkeammat matkakulut. Etäverkkonotarointi on myös laillista joissakin osavaltioissa, mutta ei toisissa, mikä voi edelleen vaikuttaa kustannuksiin ja mukavuuteen. Tarkista aina osavaltiosi erityiset säännöt ja vaihtoehdot.

Varmistaaksesi sujuvan notaarisession ja välttääksesi viivästykset, valmistele seuraavat asiat: (1) Kaikki asiakirjat, jotka tarvitsevat notarointia, täytetty mutta allekirjoittamaton (allekirjoitusten on oltava notaarin todistamia). (2) Voimassa oleva valtion myöntämä valokuvallinen henkilöllisyystodistus kaikilta allekirjoittajilta. (3) Mahdolliset vaaditut todistajat, sillä jotkin asiakirjat, kuten testamentit, saattavat vaatia lisäosapuolia läsnä. (4) Selkeä ymmärrys maksuista, mukaan lukien asiakirjakohtaiset ja matkakulut. (5) Mahdolliset erityiset ohjeet monimutkaisille asiakirjoille, kuten kiinteistön omistusoikeusasiakirjoille tai valtuutuskirjoille. Oikea valmistelu voi säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

Etäverkkonotarointi (RON) voi olla mukavampaa ja kustannustehokkaampaa kuin perinteinen notarointi, erityisesti etäalueilla asuville tai niille, jotka tarvitsevat notarointia nopeasti. RON mahdollistaa asiakirjojen notaroinnin videoneuvottelun kautta, mikä poistaa matkakulut ja vähentää aikaa. Se voi kuitenkin sisältää alustan käyttöön liittyviä maksuja, eikä kaikkialla ole RON:ia sallittua. Lisäksi jotkin asiakirjat tai lainkäyttöalueet eivät välttämättä hyväksy sähköisesti notarointia. On tärkeää varmistaa, onko RON mahdollinen vaihtoehto erityisiin tarpeisiisi ja sijaintiisi.