Pienyrityksen varastonkiertolaskuri

Korkea varastonkiertokerto osoittaa yleensä, että varastosi myy nopeasti, mikä voi olla merkki vahvasta myyntisuorituksesta tai tehokkaasta varastonhallinnasta. Kuitenkin se ei aina ole hyvä merkki. Liian korkea kierto voi viitata alitarjontaan, mikä voi johtaa varastopuutteisiin ja myynnin menetyksiin. On tärkeää tasapainottaa kiertoa riittävien varastotasojen kanssa, jotta asiakaskysyntä voidaan täyttää ilman ylitarjontaa tai pääoman sitomista liikaa.

Keskimääräinen varasto lasketaan ottamalla alku- ja loppuvaraston summa tietyn ajanjakson aikana ja jakamalla se kahdella. Yrityksille, joilla on vaihteleva varastotaso, kuukausittaisten tai neljännesvuosittaisten keskiarvojen käyttäminen antaa tarkemman kuvan. Tarkat keskimääräiset varastotiedot ovat kriittisiä, koska ne vaikuttavat suoraan varastonkiertokertoihin ja varastointikustannusarvioihin. Keskimääräisen varaston yli- tai aliarvioiminen voi johtaa virheellisiin johtopäätöksiin tehokkuudesta ja kustannusten hallinnasta.

Varastointikustannusprosentteihin vaikuttavat tekijät, kuten varastointimaksut, vakuutukset, arvonalentuminen, vanhentuminen ja mahdollisuuskustannukset. Pienyritykset voivat vähentää varastointikustannuksia optimoimalla varastotilaa, toteuttamalla juuri ajoissa (JIT) varastokäytäntöjä, neuvottelemalla paremmista vakuutushinnoista ja tarkistamalla säännöllisesti varastoa hitaasti liikkuvien tai vanhentuneiden tuotteiden tunnistamiseksi. Investointi varastonhallintaohjelmistoon voi myös auttaa minimoimaan ylimääräisen varaston ja parantamaan ennustetarkkuutta.

Varastonkierron vertailuarvot vaihtelevat merkittävästi toimialan mukaan johtuen eroista tuotteen elinkaarissa, kysyntäkaavoissa ja toimintamalleissa. Esimerkiksi ruokakaupoilla on usein korkeat kiertokerto (10-15) tuotteidensa pilaantuvan luonteen vuoksi, kun taas huonekalukauppiailla voi olla alhaisemmat kerto (2-4) korkeampien hintapisteiden ja pidempien myyntisykleiden vuoksi. Oman kiertokertoasi vertaamalla toimialakohtaisiin vertailuarvoihin voit tunnistaa, onko varastonhallintasi linjassa parhaiden käytäntöjen kanssa vai tarvitseeko se parannusta.

Keskityttäessä vain varastonkiertokertoihin voi olla harhaanjohtavaa, sillä se ei tarjoa täydellistä kuvaa varaston suorituskyvystä. Esimerkiksi korkea kiertokerto voi vaikuttaa positiiviselta, mutta jos keskimääräiset päivät varastossa ovat silti pitkiä, se voi viitata tehottomuuksiin toimitusketjussa tai myyntiprosesseissa. Yhdistämällä kiertokerto ja päivät varastossa voidaan tunnistaa, onko varastosi täydentäminen ja myynti optimaalisella tahdilla.

Pienyritykset voivat käyttää varastonkiertotietoja tunnistaakseen hitaasti liikkuvat tuotteet, jotka sitovat pääomaa, ja keskittyä nopeammin myytäviin tuotteisiin. Parantamalla kiertoa yritykset vapauttavat käteistä, jota voidaan sijoittaa uudelleen kasvumahdollisuuksiin, kuten markkinointiin tai tuotevalikoiman laajentamiseen. Lisäksi parempi kiertohallinta vähentää varastointikustannuksia ja minimoi vanhentumisen riskin, mikä parantaa edelleen kassavirtaa.

Yksi yleinen väärinkäsitys on, että korkeampi varastonkiertokerto on aina parempi. Todellisuudessa liian korkea kiertokerto voi viitata riittämättömiin varastotasoihin, mikä johtaa varastopuutteisiin ja myynnin menetyksiin. Toinen väärinkäsitys on, että kiertokerto ovat vain suurille yrityksille merkityksellisiä. Itse asiassa pienyritykset hyötyvät suuresti kiertonsa ymmärtämisestä, sillä se vaikuttaa suoraan kassavirtaan ja kannattavuuteen. Viimeiseksi jotkut uskovat, että kiertokerto riittävät päätöksentekoon, mutta ne on yhdistettävä muihin mittareihin, kuten varastointikustannuksiin ja päiviin varastossa, kokonaiskuvan saamiseksi.

Kausiluonteisten yritysten tulisi analysoida varastonkiertokertoja ja keskimääräisiä päiviä varastossa erikseen huippu- ja hiljaisina kausina. Käyttämällä liikkuvaa keskiarvoa varastotasoista voidaan tasoittaa kausivaihteluita ja saada tarkempi kuva vuoden ympäri. Lisäksi ennustustyökalut voivat auttaa ennakoimaan kausivaihtelua ja optimoimaan varastotasoja, jotta vältetään ylitarjonta hiljaisina kausina tai alitarjonta kysynnän huippuaikoina.