Procjena troškova i vremena ovjere

Naknade za ovjeru obično se izračunavaju na temelju naknade po dokumentu, što je trošak za svaki dokument ili potpis koji treba ovjeriti. Neke države imaju zakonska ograničenja na ovu naknadu, dok druge dopuštaju ovjeriteljima da postave vlastite cijene. Dodatni faktori koji utječu na ukupne troškove uključuju putne troškove ako ovjeritelj dođe na vašu lokaciju, naknade za rad izvan radnog vremena ili vikendom, i složenost dokumenata. Na primjer, ovjera jednostavne izjave može koštati manje od ovjere punomoći ili ugovora o nekretninama. Važno je provjeriti lokalne zakone i razgovarati o naknadama s vašim ovjeriteljem unaprijed.

Mnoge države u SAD-u imaju ograničenja na naknade po dokumentu ili po potpisu koje ovjeritelji mogu naplatiti. Na primjer, Kalifornija ograničava naknadu na 15 USD po ovjerenom potpisu, dok Texas ograničava na 6 USD. Međutim, ova ograničenja obično se odnose samo na samu ovjeru i ne uključuju dodatne troškove poput putnih ili administrativnih troškova. Ako ste u državi bez ograničenja, ovjeritelji mogu naplatiti tržišne cijene, pa je dobra ideja usporediti cijene. Uvijek provjerite propise svoje države kako biste izbjegli preplaćivanje.

Procijenjeno vrijeme za ovjeru temelji se na broju unesenih dokumenata i prosječnom vremenu po dokumentu, koje obično iznosi od 5 do 10 minuta, ovisno o složenosti. To uključuje vrijeme za provjeru identifikacije, popunjavanje dnevnika ovjere i primjenu pečata i potpisa. Ako je uključen putni trošak, dodatno vrijeme za ovjeritelja da dođe na vašu lokaciju također se može uključiti u procjenu. Imajte na umu da neobične okolnosti, poput nepotpunih dokumenata ili nedostajućih identifikacija, mogu produžiti proces.

Uobičajena zabluda je da su putni troškovi standardizirani ili ograničeni poput naknada po dokumentu. U stvarnosti, putni troškovi su pregovarani i variraju ovisno o udaljenosti, vremenu dana i regiji. Na primjer, urbana područja mogu imati niže putne troškove zbog kraćih udaljenosti, dok ruralna područja mogu imati više troškove. Neke države zahtijevaju od ovjeritelja da unaprijed otkriju putne troškove i dobiju pristanak klijenta prije nego što nastave. Uvijek potvrdite putni trošak u pisanom obliku kako biste izbjegli iznenađenja.

Kako biste smanjili troškove ovjere, razmotrite sljedeće savjete: (1) Konsolidirajte dokumente kako biste smanjili ukupan broj potrebnih ovjera. (2) Posjetite ured ovjeritelja umjesto da tražite mobilnog ovjeritelja kako biste izbjegli putne troškove. (3) Provjerite nudi li vaša banka ili lokalna vladina agencija besplatne ili niskotrošne usluge ovjere. (4) Provjerite ograničenja naknada država kako biste osigurali da ne preplaćujete. (5) Ako koristite mobilnog ovjeritelja, zakazujte tijekom redovnog radnog vremena kako biste izbjegli naknade za rad izvan radnog vremena. Planiranje unaprijed može značajno smanjiti vaše troškove.

Da, regionalne razlike mogu značajno utjecati na prakse i troškove ovjere. Na primjer, neke države poput Kalifornije i Floride imaju stroga ograničenja naknada i zahtijevaju od ovjeritelja da vode detaljne dnevnike, dok druge imaju labavije propise. Osim toga, urbana područja često imaju više dostupnih ovjeritelja, što dovodi do konkurentnih cijena, dok ruralna područja mogu imati manje opcija i više putne troškove. Daljinska online ovjera također je legalna u nekim državama, ali ne i u drugima, što može dodatno utjecati na troškove i pogodnost. Uvijek provjerite specifična pravila i opcije svoje države.

Kako biste osigurali nesmetanu ovjeru i izbjegli kašnjenja, pripremite sljedeće: (1) Sve dokumente koji trebaju ovjeru, dovršene, ali nepotpisane (potpisi moraju biti svjedočeni od strane ovjeritelja). (2) Važeću osobnu iskaznicu s fotografijom izdanom od strane vlade za sve potpisnike. (3) Sve potrebne svjedoke, jer neki dokumenti poput oporuka mogu zahtijevati prisustvo dodatnih strana. (4) Jasno razumijevanje naknada, uključujući naknade po dokumentu i putne troškove. (5) Sve posebne upute za složene dokumente, poput ugovora o nekretninama ili punomoći. Pravilna priprema može uštedjeti vrijeme i smanjiti rizik od grešaka.

Daljinska online ovjera (RON) može biti pogodnija i isplativija od tradicionalne ovjere, posebno za osobe u udaljenim područjima ili one kojima je ovjera potrebna brzo. RON omogućava ovjeru dokumenata putem videokonferencije, eliminirajući putne troškove i smanjujući vrijeme. Međutim, može uključivati troškove korištenja platforme, a ne dopuštaju sve države RON. Osim toga, neki tipovi dokumenata ili jurisdikcija možda neće prihvatiti elektronički ovjerene dokumente. Važno je potvrditi je li RON održiva opcija za vaše specifične potrebe i lokaciju.