ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് കാഷ് ഫ്ലോ പ്ലാനർ

നിങ്ങളുടെ മാസാന്തരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, വിൽപ്പന, സേവന ഫീസ്, ധനസഹായം, അല്ലെങ്കിൽ നിക്ഷേപ വരുമാനം പോലുള്ള എല്ലാ പ്രവച്യമായ വരുമാന സ്രോതസ്സുകളും ഉൾപ്പെടുത്തുക. ചെലവുകൾക്കായി, വാടക, ഉപകരണങ്ങൾ, വായ്പാ പണമടവ് എന്നിവ പോലുള്ള സ്ഥിര ചെലവുകൾക്കൊപ്പം, ഇൻവെന്ററി വാങ്ങലുകൾ, മാർക്കറ്റിംഗ് ചെലവുകൾ, കാലാവധി തൊഴിലാളികൾ പോലുള്ള മാറ്റം വരുത്തുന്ന ചെലവുകൾക്കായി അക്കൗണ്ട് ചെയ്യുക. പ്രത്യേക മാസങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ കാഷ് ഫ്ലോയെ ഗണ്യമായി ബാധിക്കാവുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ വാങ്ങൽ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ഇൻഷുറൻസ് പ്രീമിയം പോലുള്ള അസാധാരണമായ അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം ചെലവുകൾ മറക്കരുത്.

കാലാവസ്ഥാ വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി തയ്യാറെടുക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഉന്നതവും മന്ദഗതിയുമായ കാലയളവുകൾ പ്രതിഫലിക്കുന്ന ചരിത്ര ഡാറ്റ നൽകുക. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് അവധി കാലയളവിൽ ഉയർന്ന വരുമാനങ്ങൾ ഉള്ള ഒരു റീട്ടെയിൽ ബിസിനസ്സ് നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വരുമാനങ്ങൾ ഈ പ്രവണതയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതായി ഉറപ്പാക്കുക. സമാനമായി, തിരക്കുള്ള കാലയളവുകളിൽ ഉയർന്ന ഇൻവെന്ററി ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കാലാവധി തൊഴിലാളികൾ പോലുള്ള വർദ്ധിച്ച ചെലവുകൾക്കായി അക്കൗണ്ട് ചെയ്യുക. ചെലവുകൾ വരുമാനങ്ങളെ മറികടക്കുന്ന മാസങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക, അവിടെ ദ്രവ്യത്വ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ മതിയായ ആരംഭ ബാലൻസ് നിലനിര്‍ത്താൻ പദ്ധതിയിടുക.

സकारാത്മകമായ അവസാന ബാലന്‍സ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ദ്രവ്യത്വം നിലനിര്‍ത്താൻ, ചെലവുകൾ നിറവേറ്റാനും, ഓവർഡ്രാഫ്റ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാനും, ഉയർന്ന പലിശ നിരക്കിൽ വായ്പയെടുക്കാൻ ആവശ്യമായതും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് നേടാൻ, നിങ്ങളുടെ കാഷ് ഫ്ലോ പ്രവചനങ്ങൾ സ്ഥിരമായി അവലോകനം ചെയ്യുക, അനാവശ്യമായ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുക, ലഭ്യമായ വരുമാനങ്ങളുടെ സമയബന്ധിതമായ ശേഖരണം മുൻഗണന നൽകുക. കൂടാതെ, അധിക മാസങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗം മാറ്റി വച്ച് ഒരു കാഷ് റിസർവ് നിർമ്മിക്കാൻ പരിഗണിക്കുക, ഇത് കുറവുകൾക്കായി.

കാൽക്കുലേറ്റർ നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ വരുമാനങ്ങളെ മറികടക്കുന്ന മാസങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് നെഗറ്റീവ് നെറ്റ് കാഷ് ഫ്ലോ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടാൻ സാധ്യതയുള്ള ദ്രവ്യത്വ തട്ടിപ്പുകൾക്കുള്ള മുന്നറിയിപ്പായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തട്ടിപ്പ് കണ്ടാൽ, വിതരണക്കാരുമായി പണമടവ് നിബന്ധനകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക, മുൻകൂട്ടി ക്രെഡിറ്റ് ലൈൻ ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായ ചെലവുകൾ വൈകിക്കുക പോലുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി പരിഹരിക്കുന്നത് കാഷ് കുറവുകൾ വലിയ സാമ്പത്തിക പ്രശ്നങ്ങളിലേക്ക് ഉയരുന്നത് തടയാൻ കഴിയും.

കാഷ് ഫ്ലോയ്ക്കുള്ള വ്യവസായ ബഞ്ച്മാർക്കുകൾ വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ഒരു പൊതുവായ നിയമം മൂന്ന് മാസത്തെ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾക്ക് സമാനമായ ഒരു കാഷ് റിസർവ് നിലനിര്‍ത്തുന്നതാണ്. കൂടാതെ, വരുമാനങ്ങൾ സ്ഥിരമായി ചെലവുകളെ മറികടക്കുന്നതിന് ഒരു സಕಾರാത്മകമായ കാഷ് ഫ്ലോ മാർജിൻ ലക്ഷ്യമിടുക. വ്യവസായ നോർമുകൾക്കെതിരെ നിങ്ങളുടെ കാഷ് ഫ്ലോ പ്രവണതകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ വ്യാപാര സംഘടനകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഈ താരതമ്യം നിങ്ങൾക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും യാഥാർത്ഥ്യപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഒരു പൊതുവായ തെറ്റിദ്ധാരണ ലാഭം സಕಾರാത്മകമായ കാഷ് ഫ്ലോയെ സമാനമായിരിക്കുകയാണ്. ഒരു ബിസിനസ്സ് രേഖയിൽ ലാഭകരമായിരിക്കാം, എന്നാൽ വൈകിയ ലഭ്യമായ വരുമാനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്ന മുൻകൂട്ടി ചെലവുകൾ മൂലമുണ്ടായ കാഷ് ഫ്ലോ പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടുന്നുണ്ട്. മറ്റൊരു പിഴവ് സമയത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം വിലമതിക്കാത്തതാണ്; പണമടവ് ലഭിക്കുന്നതിൽ ഒരു ചെറിയ വൈകിയാൽ നിങ്ങളുടെ ഉടൻ ചെലവുകൾ നിറവേറ്റാനുള്ള കഴിവിനെ തടസ്സപ്പെടുത്താം. കൂടാതെ, ചില ബിസിനസ് ഉടമകൾ അസാധാരണമായ അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രം ചെലവുകൾ മറക്കുന്നു, ഇത് പദ്ധതിയിടാത്ത പക്ഷം പ്രതീക്ഷിക്കാത്ത കുറവുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

വളർച്ചയ്ക്കുള്ള കാഷ് ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ, പ്ലാനർ ഉപയോഗിച്ച് അധിക മാസങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, കൂടാതെ അധിക കാഷ് തന്ത്രപരമായി വിനിയോഗിക്കുക. ശക്തമായ കാഷ് ഫ്ലോയുടെ കാലയളവിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഉപകരണ അപ്ഗ്രേഡുകൾ പോലുള്ള വരുമാന സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കുക. കൂടാതെ, പുതിയ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതോ, ഇൻവെന്ററി വിപുലീകരിക്കുന്നതോ പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുന്നതിന്റെ സ്വാധീനം പ്രവചിക്കാൻ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വളർച്ചാ സംരംഭങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ കാഷ് ഫ്ലോ പ്രവചനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അപകടങ്ങൾ കുറയ്ക്കുകയും സ്ഥിരമായ വിപുലീകരണം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യാം.

ആരംഭ ബാലൻസ് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക കുഷ്ണമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പദ്ധതിയിടലിന്റെ ആരംഭത്തിൽ. ഇത് ചെലവുകൾ വരുമാനങ്ങളെ മറികടക്കുന്ന മാസങ്ങളിൽ ആദ്യത്തെ കുറവുകൾ നിറവേറ്റാൻ നിർണായകമാണ്. ഒരു ഐഡിയൽ തുക കണ്ടെത്താൻ, നിങ്ങളുടെ ശരാശരി മാസ ചെലവുകൾ കണക്കാക്കുക, കൂടാതെ അന്യമായ ചെലവുകൾക്കായി ഒരു ബഫർ ചേർക്കുക. കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് മാസത്തെ പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ നിങ്ങളുടെ ആരംഭ ബാലൻസായി നിലനിര്‍ത്തുന്നതിന് നല്ല നിയമം, നിങ്ങൾക്ക് സാമ്പത്തിക സമ്മർദ്ദം കൂടാതെ ദ്രവ്യത്വം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.