നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസ് & സമയം കണക്കാക്കുന്ന ഉപകരണം

നോട്ടറൈസേഷൻ ഫീസുകൾ സാധാരണയായി ഓരോ രേഖയ്ക്കുള്ള ഫീസ് അടിസ്ഥാനമാക്കി കണക്കാക്കുന്നു, ഇത് നോട്ടറൈസേഷൻ ആവശ്യമുള്ള ഓരോ രേഖയോ ഒപ്പിയോ നൽകുന്ന ചാർജാണ്. ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ ഈ ഫീസിന് നിയമപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ട്, മറ്റുള്ളവയിൽ നോട്ടറികൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം നിരക്കുകൾ നിശ്ചയിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ആകെ ചെലവിനെ ബാധിക്കുന്ന മറ്റ് ഘടകങ്ങൾ, നോട്ടറി നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തേക്ക് വരുമ്പോൾ യാത്രാ ഫീസുകൾ, വൈകിയ സമയത്തെ അല്ലെങ്കിൽ വാരാന്ത്യ അധിക ചാർജുകൾ, രേഖകളുടെ സങ്കീർണ്ണത എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ലളിതമായ അഫിഡാവിറ്റ് നോട്ടറൈസ് ചെയ്യുന്നത്, അധികാരപത്രം അല്ലെങ്കിൽ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് രേഖയെക്കാൾ കുറച്ച് ചെലവാകും. പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നോട്ടറിയുമായി ഫീസുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്.

യു.എസ്.-ലുള്ള നിരവധി സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ നോട്ടറികൾക്ക് ചാർജ് ചെയ്യാവുന്ന ഓരോ രേഖയ്ക്കുള്ള അല്ലെങ്കിൽ ഒപ്പിനുള്ള ഫീസുകൾ നിയന്ത്രിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കാലിഫോർണിയയിൽ നോട്ടറൈസ് ചെയ്ത ഓരോ ഒപ്പിനും $15 എന്ന ഫീസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ടെക്സസിൽ $6 എന്നതിൽ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. എന്നാൽ, ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ സാധാരണയായി നോട്ടറൈസേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ മാത്രമാണ്, യാത്രാ അല്ലെങ്കിൽ ഭരണകൂട ചെലവുകൾ പോലുള്ള അധിക ഫീസുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രണങ്ങളില്ലാത്ത സംസ്ഥാനത്തിൽ ആണെങ്കിൽ, നോട്ടറികൾ വിപണിയിലെ നിരക്കുകൾ ചാർജ് ചെയ്യാം, അതിനാൽ വിലകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് നല്ല ആശയമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് അധിക ചെലവ് ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ നിയമങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

നോട്ടറൈസേഷനു വേണ്ടിയുള്ള കണക്കാക്കപ്പെട്ട സമയം, രേഖകളുടെ എണ്ണം, സങ്കീർണ്ണതയെ ആശ്രയിച്ച് 5 മുതൽ 10 മിനിറ്റുകൾ വരെ വ്യത്യാസപ്പെടുന്ന ഓരോ രേഖയ്ക്കുള്ള ശരാശരി സമയം അടിസ്ഥാനമാക്കി ആണ്. ഇത് തിരിച്ചറിയൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനും, നോട്ടറി ജേർണൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും, stamps & signatures ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും വേണ്ടിയുള്ള സമയമാണ്. ഒരു യാത്രാ ഫീസ് ഉൾപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, നോട്ടറി നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തേക്ക് എത്താൻ വേണ്ടിയുള്ള അധിക സമയവും കണക്കാക്കപ്പെടാം. അപരിചിത സാഹചര്യങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, അപൂർണ്ണമായ രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടമായ ഐഡികൾ, പ്രക്രിയ നീട്ടാൻ ഇടയാക്കാം.

യാത്രാ ഫീസുകൾ ഓരോ രേഖയ്ക്കുള്ള ഫീസുകളെപ്പോലെ മാനദണ്ഡമോ നിയന്ത്രണങ്ങളോ ഉള്ളതാണെന്ന് ഒരു സാധാരണ തെറ്റിദ്ധാരണയാണ്. യാഥാർത്ഥ്യത്തിൽ, യാത്രാ ഫീസുകൾ ചർച്ചാവിഷയമാണ്, അകലം, ദിവസത്തിന്റെ സമയം, പ്രദേശം എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ച് വ്യാപകമായി വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നഗര പ്രദേശങ്ങളിൽ കുറച്ച് അകലുകൾ കാരണം കുറഞ്ഞ യാത്രാ ഫീസുകൾ ഉണ്ടാകാം, എന്നാൽ ഗ്രാമ പ്രദേശങ്ങളിൽ ഉയർന്ന ഫീസുകൾ കാണാം. ചില സംസ്ഥാനങ്ങൾ നോട്ടറികൾക്ക് യാത്രാ ഫീസുകൾ മുൻകൂട്ടി വെച്ച് ക്ലയന്റിന്റെ സമ്മതം നേടാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. എപ്പോഴും എഴുത്തിൽ യാത്രാ ഫീസ് സ്ഥിരീകരിക്കുക, അതിനാൽ അതിശയങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാം.

നോട്ടറൈസേഷൻ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ, താഴെപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക: (1) ആവശ്യമായ നോട്ടറൈസേഷനുകളുടെ ആകെ എണ്ണം കുറയ്ക്കാൻ രേഖകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക. (2) യാത്രാ ഫീസുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ മൊബൈൽ നോട്ടറി ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന് പകരം നോട്ടറിയുടെ ഓഫീസിൽ പോകുക. (3) നിങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രാദേശിക സർക്കാർ ഓഫീസുകൾ സൗജന്യമായ അല്ലെങ്കിൽ കുറഞ്ഞ ചെലവിലുള്ള നോട്ടറൈസേഷൻ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. (4) നിങ്ങൾക്ക് അധിക ചാർജ് ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ സംസ്ഥാന ഫീസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക. (5) മൊബൈൽ നോട്ടറി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വൈകിയ സമയത്തെ അധിക ചാർജുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ സാധാരണ സമയങ്ങളിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. മുൻകൂട്ടി പദ്ധതിയിടുന്നത് നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കാൻ വലിയ സഹായം നൽകും.

അതെ, പ്രാദേശിക വ്യത്യാസങ്ങൾ നോട്ടറൈസേഷൻ പ്രാക്ടീസുകളും ചെലവുകളും കാര്യമായി ബാധിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, കാലിഫോർണിയയും ഫ്ലോറിഡയും പോലുള്ള ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ കർശനമായ ഫീസ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉണ്ട്, നോട്ടറികൾക്ക് വിശദമായ ജേർണലുകൾ നിലനിര്‍ത്താൻ ആവശ്യമാണ്, മറ്റുള്ളവയിൽ കൂടുതൽ ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ ഉണ്ട്. കൂടാതെ, നഗര പ്രദേശങ്ങളിൽ കൂടുതൽ നോട്ടറികൾ ലഭ്യമായതിനാൽ, മത്സരം വിലകുറയ്ക്കാൻ ഇടയാക്കുന്നു, എന്നാൽ ഗ്രാമ പ്രദേശങ്ങളിൽ കുറവായ ഓപ്ഷനുകൾക്കും ഉയർന്ന യാത്രാ ഫീസുകൾക്കും ഇടയാക്കുന്നു. ദൂര ഓൺലൈൻ നോട്ടറൈസേഷൻ ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിയമപരമായും, മറ്റുള്ളവയിൽ ഇല്ല, ഇത് ചെലവുകളും സൗകര്യവും കൂടുതൽ ബാധിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രത്യേക നിയമങ്ങളും ഓപ്ഷനുകളും പരിശോധിക്കുക.

ഒരു സ്മൂത്ത് നോട്ടറി സെഷനും വൈകിയാൽ ഒഴിവാക്കാൻ, താഴെപ്പറയുന്നവ തയ്യാറാക്കുക: (1) നോട്ടറൈസ് ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ രേഖകൾ, ഒപ്പിടാൻ തയ്യാറായിട്ടുള്ളവ (ഒപ്പുകൾ നോട്ടറിയുടെ സാക്ഷ്യത്തിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം). (2) എല്ലാ ഒപ്പിടുന്നവർക്കും സാധുവായ സർക്കാർ നൽകുന്ന ഫോട്ടോ തിരിച്ചറിയൽ. (3) ചില രേഖകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, വില്ലുകൾ, അധിക പാർട്ടികൾ ഉണ്ടാകേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ആവശ്യമായ സാക്ഷികൾ. (4) ഓരോ രേഖയ്ക്കും, യാത്രാ ചാർജുകൾ ഉൾപ്പെടെ, ഫീസുകളുടെ വ്യക്തമായ ധാരണ. (5) അധികാരപത്രങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ റിയൽ എസ്റ്റേറ്റ് രേഖകൾ പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണ രേഖകൾക്കുള്ള പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങൾ. ശരിയായ തയ്യാറെടുപ്പ് സമയവും പിഴവുകളുടെ സാധ്യതയും കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.

ദൂര ഓൺലൈൻ നോട്ടറൈസേഷൻ (RON) പരമ്പരാഗത നോട്ടറൈസേഷനേക്കാൾ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും ചെലവുകുറഞ്ഞതും ആയിരിക്കാം, പ്രത്യേകിച്ച് ദൂരപ്രദേശങ്ങളിലെ വ്യക്തികൾക്കോ അല്ലെങ്കിൽ വേഗത്തിൽ നോട്ടറൈസേഷൻ ആവശ്യമുള്ളവർക്കോ. RON, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് വഴി രേഖകൾ നോട്ടറൈസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, യാത്രാ ഫീസുകൾ ഒഴിവാക്കുകയും സമയവും കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ, ഇത് പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗ ഫീസുകൾ ഉൾക്കൊള്ളിച്ചേക്കാം, എല്ലാ സംസ്ഥാനങ്ങളും RON അനുവദിക്കുന്നില്ല. കൂടാതെ, ചില രേഖകളുടെ തരം അല്ലെങ്കിൽ പ്രദേശങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക്കായി നോട്ടറൈസ് ചെയ്ത രേഖകൾ അംഗീകരിക്കണമെന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കും സ്ഥലത്തിനും RON ഒരു പ്രായോഗിക ഓപ്ഷൻ ആണോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുക എന്നത് പ്രധാനമാണ്.