নোটারাইজেশন ফি এবং সময়ের অনুমানকারী

নোটারাইজেশন ফি সাধারণত প্রতি-নথি ফি ভিত্তিতে গণনা করা হয়, যা প্রতিটি নথি বা স্বাক্ষরের জন্য চার্জ। কিছু রাজ্যে এই ফিতে আইনগত সীমাবদ্ধতা রয়েছে, অন্যদিকে কিছু রাজ্যে নোটারিরা তাদের নিজস্ব হার নির্ধারণ করতে পারেন। মোট খরচকে প্রভাবিত করে এমন অতিরিক্ত বিষয়গুলির মধ্যে ভ্রমণ ফি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যদি নোটারি আপনার অবস্থানে আসেন, পরে ঘণ্টার বা সপ্তাহান্তের অতিরিক্ত চার্জ এবং নথিগুলির জটিলতা। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ শপথপত্র নোটারাইজ করার খরচ একটি ক্ষমতার অ্যাটর্নি বা রিয়েল এস্টেট ডিড নোটারাইজ করার চেয়ে কম হতে পারে। স্থানীয় আইন পরীক্ষা করা এবং আপনার নোটারির সাথে ফি আলোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

যুক্তরাষ্ট্রের অনেক রাজ্যে নোটারিরা যে প্রতি-নথি বা প্রতি-স্বাক্ষর ফি চার্জ করতে পারেন তার উপর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়া প্রতি নোটারাইজড স্বাক্ষরের জন্য ফি $15 সীমাবদ্ধ করে, যখন টেক্সাস এটিকে $6 এ সীমাবদ্ধ করে। তবে, এই সীমাবদ্ধতাগুলি সাধারণত শুধুমাত্র নোটারাইজেশন নিজেই প্রযোজ্য এবং ভ্রমণ বা প্রশাসনিক খরচের মতো অতিরিক্ত ফি অন্তর্ভুক্ত করে না। যদি আপনি এমন একটি রাজ্যে থাকেন যেখানে কোন সীমাবদ্ধতা নেই, তবে নোটারিরা বাজারের হারের উপর চার্জ করতে পারেন, তাই দাম তুলনা করা ভাল ধারণা। সর্বদা আপনার রাজ্যের নিয়মাবলী যাচাই করুন যাতে অতিরিক্ত খরচ না হয়।

নোটারাইজেশনের জন্য অনুমানিত সময় প্রবেশ করা নথির সংখ্যা এবং প্রতি নথির জন্য গড় সময়ের উপর ভিত্তি করে, যা সাধারণত জটিলতার উপর নির্ভর করে 5 থেকে 10 মিনিটের মধ্যে পরিবর্তিত হয়। এতে পরিচয় যাচাই, নোটারি জার্নাল পূরণ এবং সীল ও স্বাক্ষর প্রয়োগের জন্য সময় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদি একটি ভ্রমণ ফি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে নোটারির আপনার অবস্থানে পৌঁছানোর জন্য অতিরিক্ত সময়ও অনুমানটিতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। অস্বাভাবিক পরিস্থিতি, যেমন অসম্পূর্ণ কাগজপত্র বা অনুপস্থিত আইডি, প্রক্রিয়াটি বাড়িয়ে দিতে পারে তা মনে রাখবেন।

একটি সাধারণ ভুল ধারণা হল যে ভ্রমণ ফি প্রতি-নথি ফির মতো মানক বা সীমাবদ্ধ। বাস্তবে, ভ্রমণ ফি আলোচনা সাপেক্ষ এবং দূরত্ব, সময় এবং অঞ্চলের উপর ভিত্তি করে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, শহুরে এলাকায় ছোট দূরত্বের কারণে ভ্রমণ ফি কম হতে পারে, যখন গ্রামীণ এলাকায় উচ্চতর ফি দেখা যেতে পারে। কিছু রাজ্য নোটারিদের ভ্রমণ ফি পূর্বে প্রকাশ করতে এবং ক্লায়েন্টের সম্মতি নিতে বাধ্য করে। সর্বদা লিখিতভাবে ভ্রমণ ফি নিশ্চিত করুন যাতে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়ানো যায়।

নোটারাইজেশন খরচ কমানোর জন্য, নিম্নলিখিত টিপস বিবেচনা করুন: (1) প্রয়োজনীয় নোটারাইজেশনের মোট সংখ্যা কমানোর জন্য নথিগুলি একত্রিত করুন। (2) ভ্রমণ ফি এড়াতে মোবাইল নোটারি অনুরোধ করার পরিবর্তে নোটারির অফিসে যান। (3) আপনার ব্যাংক বা স্থানীয় সরকারী অফিস বিনামূল্যে বা কম খরচে নোটারাইজেশন পরিষেবা প্রদান করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। (4) নিশ্চিত করুন যে আপনি অতিরিক্ত চার্জের জন্য রাজ্য ফি সীমা যাচাই করেছেন। (5) যদি মোবাইল নোটারি ব্যবহার করেন, তবে পরে ঘণ্টার অতিরিক্ত চার্জ এড়াতে নিয়মিত সময়ে সময়সূচী নির্ধারণ করুন। পরিকল্পনা করা আপনার খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।

হ্যাঁ, আঞ্চলিক পার্থক্য নোটারাইজেশন প্রক্রিয়া এবং খরচকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়া এবং ফ্লোরিডার মতো কিছু রাজ্যে কঠোর ফি সীমাবদ্ধতা রয়েছে এবং নোটারিদের বিস্তারিত জার্নাল বজায় রাখতে বাধ্য করে, অন্যদিকে কিছু রাজ্যে আরও নমনীয় নিয়ম রয়েছে। এছাড়াও, শহুরে এলাকায় সাধারণত আরও নোটারি উপলব্ধ থাকে, যা প্রতিযোগিতামূলক মূল্য নির্ধারণের দিকে নিয়ে যায়, যেখানে গ্রামীণ এলাকায় বিকল্প সংখ্যা কম এবং ভ্রমণ ফি বেশি হতে পারে। দূরবর্তী অনলাইন নোটারাইজেশনও কিছু রাজ্যে বৈধ তবে অন্য রাজ্যে নয়, যা খরচ এবং সুবিধাকে আরও প্রভাবিত করতে পারে। সর্বদা আপনার রাজ্যের নির্দিষ্ট নিয়ম এবং বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন।

একটি মসৃণ নোটারি সেশন নিশ্চিত করতে এবং বিলম্ব এড়াতে, নিম্নলিখিতগুলি প্রস্তুত করুন: (1) সমস্ত নথি যা নোটারাইজেশন প্রয়োজন, সম্পূর্ণ কিন্তু স্বাক্ষরহীন (স্বাক্ষরগুলি নোটারির দ্বারা প্রত্যক্ষ করা আবশ্যক)। (2) সকল স্বাক্ষরকারীদের জন্য বৈধ সরকারী ছবি শনাক্তকরণ। (3) যে কোনও প্রয়োজনীয় সাক্ষী, যেহেতু কিছু নথি যেমন উইলগুলির জন্য অতিরিক্ত পক্ষের উপস্থিতি প্রয়োজন হতে পারে। (4) প্রতি-নথি এবং ভ্রমণ চার্জ সহ ফি সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা। (5) জটিল নথির জন্য বিশেষ নির্দেশনা, যেমন রিয়েল এস্টেট ডিড বা ক্ষমতার অ্যাটর্নি। সঠিক প্রস্তুতি সময় সাশ্রয় করতে এবং ত্রুটির ঝুঁকি কমাতে পারে।

দূরবর্তী অনলাইন নোটারাইজেশন (RON) ঐতিহ্যবাহী নোটারাইজেশনের তুলনায় আরও সুবিধাজনক এবং খরচ সাশ্রয়ী হতে পারে, বিশেষ করে দূরবর্তী এলাকায় বসবাসকারী ব্যক্তিদের জন্য বা যাদের দ্রুত নোটারাইজেশন প্রয়োজন। RON ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে নথিগুলি নোটারাইজ করতে দেয়, ভ্রমণ ফি বাদ দেয় এবং সময় কমায়। তবে, এটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের ফি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, এবং সব রাজ্যে RON অনুমোদিত নয়। এছাড়াও, কিছু নথির প্রকার বা অঞ্চলে ইলেকট্রনিকভাবে নোটারাইজড নথি গ্রহণযোগ্য নাও হতে পারে। আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন এবং অবস্থানের জন্য RON একটি কার্যকর বিকল্প কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।