Anggaran Yuran dan Masa Notaris

Yuran notarisasi biasanya dikira berdasarkan yuran per-dokumen, iaitu caj untuk setiap dokumen atau tandatangan yang perlu dinotarikan. Beberapa negeri mempunyai had undang-undang pada yuran ini, sementara yang lain membenarkan notaris menetapkan kadar mereka sendiri. Faktor tambahan yang mempengaruhi jumlah kos termasuk yuran perjalanan jika notaris datang ke lokasi anda, caj selepas waktu atau hujung minggu, dan kerumitan dokumen. Sebagai contoh, mendapatkan notarisasi untuk afidavit yang mudah mungkin lebih murah daripada mendapatkan notarisasi untuk kuasa peguam atau surat hak milik. Penting untuk memeriksa undang-undang tempatan dan berbincang tentang yuran dengan notaris anda terlebih dahulu.

Banyak negeri di AS mempunyai had pada yuran per-dokumen atau per-tandatangan yang boleh dikenakan oleh notaris. Sebagai contoh, California mengehadkan yuran kepada $15 bagi setiap tandatangan yang dinotarikan, manakala Texas mengehadkannya kepada $6. Namun, had ini biasanya hanya terpakai kepada notarisasi itu sendiri dan tidak termasuk yuran tambahan seperti yuran perjalanan atau kos pentadbiran. Jika anda berada di negeri tanpa had, notaris mungkin mengenakan kadar pasaran, jadi adalah idea yang baik untuk membandingkan harga. Sentiasa sahkan peraturan negeri anda untuk mengelakkan membayar lebih.

Anggaran masa untuk notarisasi berdasarkan bilangan dokumen yang dimasukkan dan masa purata per dokumen, yang biasanya berkisar antara 5 hingga 10 minit bergantung kepada kerumitan. Ini termasuk masa untuk mengesahkan pengenalan, melengkapkan jurnal notaris, dan menggunakan cap dan tandatangan. Jika yuran perjalanan termasuk, masa tambahan untuk notaris pergi ke lokasi anda juga boleh diambil kira dalam anggaran. Ingat bahawa keadaan luar biasa, seperti kertas kerja yang tidak lengkap atau ID yang hilang, boleh melanjutkan proses.

Salah faham biasa adalah bahawa yuran perjalanan adalah standard atau terhad seperti yuran per-dokumen. Sebenarnya, yuran perjalanan boleh dirunding dan berbeza-beza bergantung kepada jarak, waktu hari, dan kawasan. Sebagai contoh, kawasan bandar mungkin mempunyai yuran perjalanan yang lebih rendah kerana jarak yang lebih pendek, manakala kawasan luar bandar mungkin melihat yuran yang lebih tinggi. Beberapa negeri memerlukan notaris untuk mendedahkan yuran perjalanan terlebih dahulu dan mendapatkan persetujuan daripada pelanggan sebelum meneruskan. Sentiasa sahkan yuran perjalanan secara bertulis untuk mengelakkan kejutan.

Untuk mengurangkan kos notarisasi, pertimbangkan petua berikut: (1) Gabungkan dokumen untuk mengurangkan jumlah notarisasi yang diperlukan. (2) Lawati pejabat notaris daripada meminta notaris bergerak untuk mengelakkan yuran perjalanan. (3) Periksa jika bank anda atau pejabat kerajaan tempatan menawarkan perkhidmatan notarisasi percuma atau kos rendah. (4) Sahkan had yuran negeri untuk memastikan anda tidak dikenakan bayaran berlebihan. (5) Jika menggunakan notaris bergerak, jadualkan dalam waktu biasa untuk mengelakkan caj selepas waktu. Merancang lebih awal boleh mengurangkan kos anda dengan ketara.

Ya, perbezaan serantau boleh memberi kesan yang ketara terhadap amalan dan kos notarisasi. Sebagai contoh, beberapa negeri seperti California dan Florida mempunyai had yuran yang ketat dan memerlukan notaris untuk mengekalkan jurnal terperinci, manakala negeri lain mempunyai peraturan yang lebih longgar. Selain itu, kawasan bandar sering mempunyai lebih banyak notaris yang tersedia, menyebabkan harga yang kompetitif, manakala kawasan luar bandar mungkin mempunyai pilihan yang lebih sedikit dan yuran perjalanan yang lebih tinggi. Notarisasi dalam talian jarak jauh juga sah di beberapa negeri tetapi tidak di negeri lain, yang boleh mempengaruhi kos dan kemudahan. Sentiasa periksa peraturan dan pilihan khusus negeri anda.

Untuk memastikan sesi notaris yang lancar dan mengelakkan kelewatan, sediakan yang berikut: (1) Semua dokumen yang perlu dinotarikan, lengkap tetapi tidak ditandatangani (tandatangan mesti disaksikan oleh notaris). (2) Pengenalan diri foto yang sah yang dikeluarkan oleh kerajaan untuk semua penandatangan. (3) Sebarang saksi yang diperlukan, kerana beberapa dokumen seperti wasiat mungkin memerlukan pihak tambahan hadir. (4) Pemahaman yang jelas tentang yuran, termasuk yuran per-dokumen dan perjalanan. (5) Sebarang arahan khas untuk dokumen kompleks, seperti surat hak milik atau kuasa peguam. Persiapan yang betul boleh menjimatkan masa dan mengurangkan risiko kesilapan.

Notarisasi dalam talian jarak jauh (RON) boleh menjadi lebih mudah dan kos efektif daripada notarisasi tradisional, terutama bagi individu di kawasan terpencil atau mereka yang memerlukan notarisasi dengan cepat. RON membolehkan dokumen dinotarikan melalui persidangan video, menghapuskan yuran perjalanan dan mengurangkan masa. Namun, ia mungkin melibatkan yuran penggunaan platform, dan tidak semua negeri membenarkan RON. Selain itu, beberapa jenis dokumen atau bidang kuasa mungkin tidak menerima dokumen yang dinotarikan secara elektronik. Penting untuk mengesahkan sama ada RON adalah pilihan yang boleh dilaksanakan untuk keperluan dan lokasi khusus anda.