Poplatok za notárske služby a odhad času

Poplatky za notárske overenie sa zvyčajne vypočítavajú na základe poplatku za dokument, čo je poplatok za každý dokument alebo podpis, ktorý je potrebné notársky overiť. Niektoré štáty majú zákonné obmedzenia na tento poplatok, zatiaľ čo iné umožňujú notárom stanoviť vlastné sadzby. Ďalšie faktory ovplyvňujúce celkové náklady zahŕňajú cestovné poplatky, ak notár príde na vašu lokalitu, poplatky za služby po pracovnej dobe alebo cez víkend a zložitosti dokumentov. Napríklad notárske overenie jednoduchého prehlásenia môže stáť menej ako notárske overenie plnej moci alebo listiny o nehnuteľnosti. Je dôležité skontrolovať miestne zákony a prediskutovať poplatky so svojím notárom vopred.

Mnohé štáty v USA majú obmedzenia na poplatky za dokument alebo podpis, ktoré si notári môžu účtovať. Napríklad Kalifornia obmedzuje poplatok na 15 dolárov za notársky overený podpis, zatiaľ čo Texas ho obmedzuje na 6 dolárov. Tieto obmedzenia sa však často vzťahujú iba na samotné notárske overenie a nezahŕňajú ďalšie poplatky, ako sú cestovné alebo administratívne náklady. Ak ste v štáte bez obmedzenia, notári môžu účtovať trhové sadzby, takže je dobré porovnať ceny. Vždy overte predpisy vo svojom štáte, aby ste sa vyhli preplateniu.

Odhadovaný čas na notárske overenie je založený na počte zadaných dokumentov a priemernom čase na dokument, ktorý zvyčajne trvá od 5 do 10 minút v závislosti od zložitosti. To zahŕňa čas na overenie totožnosti, vyplnenie notárskeho denníka a aplikáciu pečiatok a podpisov. Ak je zahrnutý cestovný poplatok, do odhadu sa môže zahrnúť aj dodatočný čas na to, aby notár dosiahol vašu lokalitu. Majte na pamäti, že nezvyčajné okolnosti, ako sú neúplné dokumenty alebo chýbajúce identifikačné doklady, môžu predĺžiť proces.

Bežná mylná predstava je, že cestovné poplatky sú štandardizované alebo obmedzené ako poplatky za dokument. V skutočnosti sú cestovné poplatky vyjednávateľné a veľmi sa líšia v závislosti od vzdialenosti, času dňa a regiónu. Napríklad mestské oblasti môžu mať nižšie cestovné poplatky kvôli kratším vzdialenostiam, zatiaľ čo vidiecke oblasti môžu mať vyššie poplatky. Niektoré štáty vyžadujú, aby notári vopred oznámili cestovné poplatky a získali súhlas od klienta pred pokračovaním. Vždy potvrďte cestovný poplatok písomne, aby ste sa vyhli prekvapeniam.

Aby ste minimalizovali náklady na notárske overenie, zvážte nasledujúce tipy: (1) Zlúčte dokumenty, aby ste znížili celkový počet potrebných notárskych overení. (2) Navštívte kanceláriu notára namiesto požiadania o mobilného notára, aby ste sa vyhli cestovným poplatkom. (3) Skontrolujte, či vaša banka alebo miestny úrad ponúkajú bezplatné alebo nízkonákladové notárske služby. (4) Overte obmedzenia poplatkov štátu, aby ste sa uistili, že nie ste predražení. (5) Ak používate mobilného notára, naplánujte si schôdzku počas bežných hodín, aby ste sa vyhli poplatkom za služby po pracovnej dobe. Plánovanie vopred môže výrazne znížiť vaše náklady.

Áno, regionálne rozdiely môžu významne ovplyvniť praktiky a náklady na notárske overenie. Napríklad niektoré štáty ako Kalifornia a Florida majú prísne obmedzenia poplatkov a vyžadujú, aby notári udržiavali podrobné denníky, zatiaľ čo iné majú voľnejšie predpisy. Okrem toho mestské oblasti často majú viac dostupných notárov, čo vedie k konkurenčným cenám, zatiaľ čo vidiecke oblasti môžu mať menej možností a vyššie cestovné poplatky. Diaľkové online notárske overenie je tiež legálne v niektorých štátoch, ale nie v iných, čo môže ďalej ovplyvniť náklady a pohodlie. Vždy skontrolujte konkrétne pravidlá a možnosti vo vašom štáte.

Aby ste zabezpečili hladký priebeh notárskej schôdzky a predišli oneskoreniam, pripravte si nasledujúce: (1) Všetky dokumenty, ktoré potrebujú notárske overenie, vyplnené, ale nepodpísané (podpisy musia byť svedčené notárom). (2) Platný preukaz totožnosti vydaný vládou pre všetkých podpisujúcich. (3) Akýchkoľvek potrebných svedkov, pretože niektoré dokumenty, ako sú závet, môžu potrebovať prítomnosť ďalších strán. (4) Jasné pochopenie poplatkov, vrátane poplatkov za dokument a cestovných nákladov. (5) Akékoľvek špeciálne pokyny pre zložité dokumenty, ako sú listiny o nehnuteľnostiach alebo plné moci. Správna príprava môže ušetriť čas a znížiť riziko chýb.

Diaľkové online notárske overenie (RON) môže byť pohodlnejšie a nákladovo efektívnejšie ako tradičné notárske overenie, najmä pre jednotlivcov v odľahlých oblastiach alebo tých, ktorí potrebujú notárske overenie rýchlo. RON umožňuje notárske overenie dokumentov prostredníctvom videokonferencie, čím sa eliminujú cestovné poplatky a skracuje sa čas. Môže to však zahŕňať poplatky za používanie platformy a nie všetky štáty povoľujú RON. Okrem toho niektoré typy dokumentov alebo jurisdikcií nemusia akceptovať elektronicky notársky overené dokumenty. Je dôležité potvrdiť, či je RON životaschopnou možnosťou pre vaše konkrétne potreby a lokalitu.