Ocena stroškov in časa notarizacije

Stroški notarizacije se običajno izračunajo na podlagi stroška na dokument, kar je zaračunavanje za vsak dokument ali podpis, ki ga je treba notarizirati. Nekatere države imajo zakonite omejitve za to pristojbino, medtem ko drugim notarjem dovoljujejo, da določijo svoje cene. Dodatni dejavniki, ki vplivajo na skupne stroške, vključujejo potne stroške, če notar pride na vašo lokacijo, dodatne stroške za izven delovnega časa ali vikende ter kompleksnost dokumentov. Na primer, notarizacija preprostega affidavit-a lahko stane manj kot notarizacija pooblastila ali zemljiškoknjižnega akta. Pomembno je preveriti lokalne zakone in se predhodno posvetovati z notarjem o stroških.

Mnoge države v ZDA imajo omejitve za stroške na dokument ali podpis, ki jih notarji lahko zaračunajo. Na primer, Kalifornija omejuje pristojbino na 15 USD na notariziran podpis, medtem ko Teksas omejuje na 6 USD. Vendar te omejitve pogosto veljajo samo za notarizacijo in ne vključujejo dodatnih stroškov, kot so potni ali administrativni stroški. Če ste v državi brez omejitve, lahko notarji zaračunavajo tržne cene, zato je dobro primerjati cene. Vedno preverite predpise vaše države, da se izognete prenapolnjenju.

Ocenjen čas notarizacije temelji na številu vnesenih dokumentov in povprečnem času na dokument, ki običajno traja od 5 do 10 minut, odvisno od kompleksnosti. To vključuje čas za preverjanje identitete, izpolnjevanje notarskega dnevnika ter nanašanje žigov in podpisov. Če je vključen potni strošek, se lahko dodatni čas za notarja, da pride na vašo lokacijo, prav tako upošteva v oceni. Upoštevajte, da lahko nenavadne okoliščine, kot so nepopolni dokumenti ali manjkajoče osebne izkaznice, podaljšajo postopek.

Pogosta napačna predstava je, da so potni stroški standardizirani ali omejeni, kot so stroški na dokument. V resnici so potni stroški pogajalski in se močno razlikujejo glede na razdaljo, čas dneva in regijo. Na primer, urbana območja lahko imajo nižje potne stroške zaradi krajših razdalj, medtem ko lahko podeželska območja vidijo višje stroške. Nekatere države zahtevajo, da notarji vnaprej razkrijejo potne stroške in pridobijo soglasje stranke pred nadaljevanjem. Vedno potrdite potni strošek pisno, da se izognete presenečenjem.

Za zmanjšanje stroškov notarizacije upoštevajte naslednje nasvete: (1) Združite dokumente, da zmanjšate skupno število potrebnih notarizacij. (2) Obiščite notarjevo pisarno namesto, da zahtevate mobilnega notarja, da se izognete potnim stroškom. (3) Preverite, ali vaša banka ali lokalna vladna pisarna ponuja brezplačne ali nizkocenovne notarizacijske storitve. (4) Preverite omejitve državnih pristojbin, da se prepričate, da niste prenapolnjeni. (5) Če uporabljate mobilnega notarja, načrtujte med rednim delovnim časom, da se izognete dodatnim stroškom za izven delovnega časa. Načrtovanje vnaprej lahko znatno zmanjša vaše stroške.

Da, regionalne razlike lahko pomembno vplivajo na prakse in stroške notarizacije. Na primer, nekatere države, kot sta Kalifornija in Florida, imajo stroge omejitve pristojbin in zahtevajo, da notarji vodijo podrobne dnevnike, medtem ko imajo druge bolj ohlapne predpise. Poleg tega imajo urbana območja pogosto več notarjev na voljo, kar vodi do konkurenčnih cen, medtem ko lahko podeželska območja imajo manj možnosti in višje potne stroške. Oddaljena spletna notarizacija je prav tako zakonita v nekaterih državah, vendar ne v drugih, kar lahko dodatno vpliva na stroške in udobje. Vedno preverite posebna pravila in možnosti vaše države.

Da zagotovite gladko sejo notarja in se izognete zamudam, pripravite naslednje: (1) Vse dokumente, ki jih je treba notarizirati, izpolnjene, vendar brez podpisov (podpisi morajo biti priča notarja). (2) Veljavno osebno izkaznico s fotografijo za vse podpisnike. (3) Morebitne potrebne priče, saj nekateri dokumenti, kot so oporoke, morda potrebujejo dodatne prisotne stranke. (4) Jasno razumevanje stroškov, vključno s stroški na dokument in potnimi stroški. (5) Morebitna posebna navodila za kompleksne dokumente, kot so zemljiškoknjižni akti ali pooblastila. Pravilna priprava lahko prihrani čas in zmanjša tveganje za napake.

Oddaljena spletna notarizacija (RON) je lahko bolj priročna in stroškovno učinkovita kot tradicionalna notarizacija, zlasti za posameznike v oddaljenih območjih ali tiste, ki potrebujejo hitro notarizacijo. RON omogoča notarizacijo dokumentov preko videokonference, kar odpravlja potne stroške in zmanjšuje čas. Vendar pa lahko vključuje stroške uporabe platforme, in ne vse države dovoljujejo RON. Poleg tega nekateri tipi dokumentov ali jurisdikcije morda ne sprejemajo elektronsko notariziranih dokumentov. Pomembno je potrditi, ali je RON izvedljiva možnost za vaše specifične potrebe in lokacijo.