Naknade za overu i procena vremena

Naknade za overu se obično izračunavaju na osnovu naknade po dokumentu, što je trošak za svaki dokument ili potpis koji treba da se overi. Neke države imaju zakonska ograničenja na ovu naknadu, dok druge dozvoljavaju notarima da postave svoje cene. Dodatni faktori koji utiču na ukupne troškove uključuju troškove putovanja ako notar dolazi na vašu lokaciju, naknade za rad van radnog vremena ili vikendom, i složenost dokumenata. Na primer, overa jednostavne izjave može koštati manje od overe punomoćja ili ugovora o nekretninama. Važno je proveriti lokalne zakone i razgovarati o naknadama sa svojim notarom unapred.

Mnoge države u SAD-u imaju ograničenja na naknade po dokumentu ili po potpisu koje notari mogu naplatiti. Na primer, Kalifornija ograničava naknadu na 15 dolara po overenom potpisu, dok Teksas ograničava na 6 dolara. Međutim, ova ograničenja se obično odnose samo na samu overu i ne uključuju dodatne troškove poput putovanja ili administrativnih troškova. Ako ste u državi bez ograničenja, notari mogu naplatiti tržišne cene, pa je dobra ideja uporediti cene. Uvek proverite propise vaše države kako biste izbegli prekomerno plaćanje.

Procena vremena za overu zasniva se na broju unetih dokumenata i prosečnom vremenu po dokumentu, koje obično varira od 5 do 10 minuta u zavisnosti od složenosti. Ovo uključuje vreme za verifikaciju identiteta, popunjavanje notarskog dnevnika i primenu pečata i potpisa. Ako je uključena naknada za putovanje, dodatno vreme za notara da dođe na vašu lokaciju može takođe biti uključeno u procenu. Imajte na umu da neobične okolnosti, kao što su nepotpuni dokumenti ili nedostajuće lične karte, mogu produžiti proces.

Uobičajena zabluda je da su troškovi putovanja standardizovani ili ograničeni kao naknade po dokumentu. U stvarnosti, troškovi putovanja su pregovarajući i variraju u velikoj meri u zavisnosti od udaljenosti, doba dana i regiona. Na primer, urbana područja mogu imati niže troškove putovanja zbog kraćih udaljenosti, dok ruralna područja mogu imati više troškove. Neke države zahtevaju od notara da unapred otkriju troškove putovanja i dobiju saglasnost od klijenta pre nego što nastave. Uvek potvrdite trošak putovanja u pisanom obliku kako biste izbegli iznenađenja.

Da biste minimizirali troškove overe, razmotrite sledeće savete: (1) Konsolidujte dokumente kako biste smanjili ukupan broj potrebnih overa. (2) Posetite kancelariju notara umesto da tražite mobilnog notara kako biste izbegli troškove putovanja. (3) Proverite da li vaša banka ili lokalna vladina kancelarija nude besplatne ili jeftine usluge overe. (4) Proverite ograničenja naknada država kako biste osigurali da ne plaćate više. (5) Ako koristite mobilnog notara, zakazujte tokom redovnog radnog vremena kako biste izbegli naknade za rad van radnog vremena. Planiranje unapred može značajno smanjiti vaše troškove.

Da, regionalne razlike mogu značajno uticati na prakse i troškove overe. Na primer, neke države poput Kalifornije i Floride imaju stroga ograničenja naknada i zahtevaju od notara da vode detaljne dnevnike, dok druge imaju blaže propise. Pored toga, urbana područja često imaju više dostupnih notara, što dovodi do konkurentnih cena, dok ruralna područja mogu imati manje opcija i više troškove putovanja. Daljinska online overa je takođe legalna u nekim državama, ali ne i u drugim, što može dodatno uticati na troškove i pogodnost. Uvek proverite specifična pravila i opcije vaše države.

Da biste osigurali glatku notarsku sesiju i izbegli kašnjenja, pripremite sledeće: (1) Sve dokumente koji treba da se overe, popunjene ali nepodpisane (potpisi moraju biti svedočeni od strane notara). (2) Važeću ličnu kartu sa fotografijom izdatom od strane vlade za sve potpisnike. (3) Sve potrebne svedoke, jer neki dokumenti poput oporuka mogu zahtevati prisustvo dodatnih strana. (4) Jasno razumevanje naknada, uključujući naknade po dokumentu i troškove putovanja. (5) Sve posebne instrukcije za složene dokumente, kao što su ugovori o nekretninama ili punomoćja. Pravilna priprema može uštedeti vreme i smanjiti rizik od grešaka.

Daljinska online overa (RON) može biti pogodnija i isplativija od tradicionalne overe, posebno za pojedince u udaljenim oblastima ili one kojima je potrebna brza overa. RON omogućava overu dokumenata putem video konferencije, eliminišući troškove putovanja i smanjujući vreme. Međutim, može uključivati troškove korišćenja platforme, a ne dozvoljavaju sve države RON. Pored toga, neki tipovi dokumenata ili jurisdikcije možda neće prihvatiti elektronski overene dokumente. Važno je potvrditi da li je RON izvodljiva opcija za vaše specifične potrebe i lokaciju.