چھوٹے کاروبار کے نقد بہاؤ کا منصوبہ ساز

جب آپ اپنے ماہانہ آمد کو درج کرتے ہیں تو تمام قابل پیش گوئی آمدنی کے ذرائع شامل کریں جیسے فروخت، سروس کی فیس، گرانٹس، یا سرمایہ کاری کی آمدنی۔ خرچ کے لیے، مقررہ اخراجات جیسے کرایہ، یوٹیلیٹیز، اور قرض کی ادائیگیاں، اور متغیر اخراجات جیسے انوینٹری کی خریداری، مارکیٹنگ کے اخراجات، اور موسمی مزدوری کا حساب رکھیں۔ غیر معمولی یا ایک وقتی اخراجات کو نہ بھولیں، جیسے کہ سامان کی خریداری یا سالانہ انشورنس کی پریمیم، کیونکہ یہ مخصوص مہینوں میں آپ کے نقد بہاؤ پر نمایاں اثر ڈال سکتے ہیں۔

موسمی اتار چڑھاؤ کے لیے تیاری کرنے کے لیے، اپنے عروج اور سست موسم کی عکاسی کرنے والے تاریخی ڈیٹا کو درج کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ریٹیل کاروبار چلاتے ہیں جس میں تعطیلات کے موسم کے دوران زیادہ آمد ہوتی ہے، تو یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی آمد اس رجحان کی عکاسی کرتی ہے۔ اسی طرح، مصروف ادوار کے دوران بڑھتے ہوئے خرچ کا حساب رکھیں، جیسے زیادہ انوینٹری کی قیمتیں یا موسمی بھرتی۔ اس ٹول کا استعمال کریں تاکہ ان مہینوں کی نشاندہی کریں جہاں خرچ آمد سے زیادہ ہے اور ان ادوار کے دوران لیکویڈیٹی کے مسائل سے بچنے کے لیے کافی شروع ہونے والے توازن کو برقرار رکھنے کا منصوبہ بنائیں۔

ایک مثبت اختتامی توازن یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کاروبار کے پاس قلیل مدتی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے کافی لیکویڈیٹی ہے اور اوور ڈرافٹس یا اعلی سود کی شرحوں پر قرض لینے سے بچتا ہے۔ اس کے حصول کے لیے، باقاعدگی سے اپنے نقد بہاؤ کی پیش گوئیوں کا جائزہ لیں، غیر ضروری اخراجات کو کم کریں، اور وصولیوں کی بروقت وصولی کو ترجیح دیں۔ مزید برآں، زیادہ مہینوں کے دوران اپنی آمد کا ایک حصہ محفوظ کرکے نقد کا ذخیرہ بنانا بھی غور کریں تاکہ پتلے مہینوں میں خسارے کو پورا کیا جا سکے۔

یہ کیلکولیٹر ان مہینوں کو اجاگر کرتا ہے جہاں آپ کے خرچ آمد سے زیادہ ہیں، جس سے منفی خالص نقد بہاؤ پیدا ہوتا ہے۔ یہ ممکنہ لیکویڈیٹی کے جالوں کے لیے ایک انتباہ کے طور پر کام کرتا ہے، جہاں آپ ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں جدوجہد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسے جال کو دیکھیں تو سپلائرز کے ساتھ ادائیگی کی شرائط پر بات چیت کرنے، پیشگی کریڈٹ کی لائن محفوظ کرنے، یا غیر ضروری اخراجات میں تاخیر کرنے جیسی حکمت عملیوں پر غور کریں۔ ان مسائل کو پیشگی حل کرنا نقد کی کمی کو بڑے مالی مسائل میں تبدیل ہونے سے روک سکتا ہے۔

نقد بہاؤ کے لیے صنعتی بینچ مارک بہت مختلف ہوتے ہیں، لیکن ایک عمومی قاعدہ یہ ہے کہ کم از کم تین مہینے کے آپریٹنگ اخراجات کے برابر نقد کا ذخیرہ برقرار رکھیں۔ مزید برآں، مثبت نقد بہاؤ کے مارجن کا ہدف بنائیں، جہاں آمد مسلسل خرچ سے زیادہ ہو۔ اپنے نقد بہاؤ کے رجحانات کا موازنہ صنعتی معیارات کے ساتھ کریں، تجارتی ایسوسی ایشنز یا آپ کے شعبے سے متعلق مالی رپورٹس سے مشورہ کرکے۔ یہ موازنہ آپ کو بہتری کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور حقیقت پسندانہ اہداف طے کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

ایک عام غلط فہمی یہ ہے کہ منافع کو مثبت نقد بہاؤ کے برابر سمجھنا۔ ایک کاروبار کاغذ پر منافع بخش ہو سکتا ہے لیکن پھر بھی وصولیوں میں تاخیر یا ابتدائی لاگت کی وجہ سے نقد بہاؤ کے مسائل کا سامنا کر سکتا ہے۔ ایک اور غلطی وقت کی اہمیت کو کم سمجھنا ہے؛ ادائیگیوں میں ایک چھوٹا سا تاخیر بھی آپ کی فوری اخراجات پورا کرنے کی صلاحیت کو متاثر کر سکتی ہے۔ مزید برآں، کچھ کاروباری مالکان غیر معمولی یا ایک وقتی اخراجات کو نظرانداز کرتے ہیں، جو اگر منصوبہ بند نہ ہوں تو غیر متوقع کمی پیدا کر سکتے ہیں۔

ترقی کے لیے نقد بہاؤ کو بہتر بنانے کے لیے، منصوبہ ساز کا استعمال کریں تاکہ اضافی مہینوں کی نشاندہی کریں اور اضافی نقد کو حکمت عملی سے مختص کریں۔ مضبوط نقد بہاؤ کے ادوار کے دوران مارکیٹنگ یا سامان کی اپ گریڈنگ جیسی آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیوں میں سرمایہ کاری کریں۔ مزید برآں، آپریشنز کو بڑھانے کے اثرات کی پیش گوئی کرنے کے لیے اس ٹول کا استعمال کریں، جیسے نئے عملے کی بھرتی یا انوینٹری کو بڑھانا۔ اپنے ترقیاتی اقدامات کو اپنے نقد بہاؤ کی پیش گوئیوں کے ساتھ ہم آہنگ کرکے، آپ خطرات کو کم کر سکتے ہیں اور پائیدار توسیع کو یقینی بنا سکتے ہیں۔

شروع ہونے والا توازن آپ کے منصوبہ بندی کے دور کے آغاز میں آپ کا مالی گدی ہے۔ یہ ان مہینوں میں ابتدائی خسارے کو پورا کرنے کے لیے اہم ہے جہاں خرچ آمد سے زیادہ ہے۔ ایک مثالی رقم کا تعین کرنے کے لیے، اپنے اوسط ماہانہ اخراجات کا حساب لگائیں اور غیر متوقع اخراجات کے لیے ایک بفر شامل کریں۔ ایک اچھا قاعدہ یہ ہے کہ کم از کم تین مہینے کے آپریٹنگ اخراجات کے برابر اپنے شروع ہونے والے توازن کو برقرار رکھیں، یہ یقینی بناتے ہوئے کہ آپ مالی دباؤ کے بغیر قلیل مدتی اتار چڑھاؤ کا سامنا کر سکیں۔