محاسبه تخصیص هزینه HOA

روش فوت مربع هزینه هر واحد HOA را بر اساس اندازه نسبی آن نسبت به مساحت کل ساختمان محاسبه می‌کند. به عنوان مثال، اگر واحد ۱، ۷۵۰ فوت مربع باشد و مساحت کل ساختمان ۳۰۰۰ فوت مربع باشد، واحد ۱ مسئول ۲۵٪ از هزینه کل HOA خواهد بود. این روش اطمینان می‌دهد که واحدهای بزرگتر بیشتر سهم می‌دهند زیرا معمولاً بیشتر از امکانات و خدمات مشترک بهره‌مند می‌شوند.

درصد مالکیت زمانی ایده‌آل است که ملک به‌طور مشترک مالکیت داشته باشد، مانند در املاک سرمایه‌گذاری یا همکاری‌ها، جایی که سهم‌های مالکیت از قبل تعیین شده‌اند. بر خلاف روش فوت مربع، این رویکرد سهم مالی هر مالک را در ملک منعکس می‌کند نه اندازه فیزیکی، که در سناریوهایی که اندازه‌های واحد با سهم‌های مالکیت هم‌راستا نیستند، عادلانه‌تر است.

دام‌های رایج شامل عدم توجه به همه واحدها، وارد کردن متراژ یا درصد مالکیت نادرست و عدم تأیید این است که درصد کل مالکیت برابر با ۱۰۰٪ است. علاوه بر این، کاربران گاهی فراموش می‌کنند که واحدهای خالی یا معاف را با تنظیم مقادیرشان به ۰ از محاسبات خارج کنند که می‌تواند نتایج را تحریف کند.

عوامل منطقه‌ای مانند مالیات بر املاک، نرخ بیمه و هزینه‌های کار محلی می‌توانند به‌طور قابل توجهی بر هزینه کل HOA تأثیر بگذارند. به عنوان مثال، املاکی که در مناطق مستعد طوفان قرار دارند ممکن است با حق بیمه‌های بالاتر بیمه مواجه شوند که هزینه کلی را افزایش می‌دهد. این هزینه‌های منطقه‌ای معمولاً در هزینه کل HOA گنجانده می‌شود که سپس با استفاده از روش تخصیص انتخاب شده بین مالکان تقسیم می‌شود.

هزینه‌های عادلانه HOA معمولاً بین ۲۰۰ تا ۷۰۰ دلار در ماه متغیر است، بسته به نوع ملک، موقعیت و امکانات. برای ارزیابی عادلانه بودن، هزینه‌های خود را با املاک مشابه در منطقه خود مقایسه کنید و بودجه HOA را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که منابع به‌طور کارآمد تخصیص یافته‌اند. اگر هزینه‌ها به‌طور غیرمعمولی بالا به نظر می‌رسند، عوامل هزینه‌ساز مانند تعمیرات اضطراری یا سوءمدیریت را بررسی کنید.

برای جلوگیری از اختلافات، اطمینان حاصل کنید که با مستند کردن روش تخصیص (به عنوان مثال، فوت مربع یا درصد مالکیت) و به اشتراک‌گذاری جزئیات محاسبه با همه مالکان، شفافیت را حفظ کنید. به‌طور منظم داده‌های واحد را بررسی و به‌روزرسانی کنید تا تغییرات در مالکیت یا بازسازی‌ها را منعکس کند. علاوه بر این، همه ذینفعان را در بحث‌های مربوط به تنظیم هزینه‌ها درگیر کنید تا اجماع ایجاد شود.

اگر یک واحد خالی یا معاف باشد، سهم آن از هزینه‌های HOA باید بین واحدهای اشغال شده مجدداً توزیع شود. به عنوان مثال، اگر واحد ۳ در محاسبه‌گر به ۰ تنظیم شود، سهم آن از هزینه‌ها به‌طور خودکار از تخصیص کل حذف می‌شود و سهم واحدهای باقی‌مانده افزایش می‌یابد. این اطمینان می‌دهد که HOA همچنان مبلغ کامل مورد نیاز برای عملیات را جمع‌آوری می‌کند.

برای املاکی که بیش از چهار واحد دارند، می‌توانید هزینه‌ها را به‌صورت گروهی محاسبه کنید یا از یک صفحه گسترده برای گسترش محاسبات استفاده کنید. به‌علاوه، می‌توانید هزینه کل HOA و مقادیر واحدها را به‌طور متناسب تنظیم کنید تا در محدوده چهار واحد باقی بمانید و در عین حال تخصیص‌های نسبی دقیق را حفظ کنید.